Agent administratif service scolaire

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enseignement Petite Enfance Jeunesse, l'agent administratif au sein du service scolaire sera chargé, en collaboration avec les agents du service, de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des affaires scolaires, de gérer l'emploi du temps des ATSEM et le suivi des petits travaux dans les écoles.

- Gestion des ATSEM (planning, congés, remplacement...)
- Gestion de commandes diverses du recueil du besoin à la facturation (Demande d'établissement des bons de commande suivant le Bordereau des Prix Unitaires du marché public existant, vérification de la bonne réception des produits, vérification des factures, gestion des litiges si nécessaire
- Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques dans les écoles (évaluation du besoin, demande de devis aux fournisseurs ou demande de bon de commande suivant le marché public existant, suivi des travaux en lien avec les services techniques, vérification des factures)
- Gestion de la facturation des repas servis dans les cantines / collèges
- Accueil physique et téléphonique des usagers de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse
- Diverses tâches administratives (élaboration de comptes-rendus, courriers divers, tableaux de bord...)
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants, et les faire appliquer
- Elaboration et suivi des conventions et décisions relatives à l'utilisation des salles des écoles
- Assurer la transmission d'information
Activités secondaires :
- Aide et assistance aux autres agents de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse
- Suivi des transports scolaires gérés par le Conseil Régional

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : Monsieur le Maire - Place Georges Clemenceau - BP 134 - 30302 BEAUCAIRE Cedex Ou par courriel : [email protected]
Pour tout renseignement : Mme LOMBARDO, Directrice Générale des Services ou Mme BRUN, Directrice Générale Adjointe des Services
Date prévue du recrutement : le plus tôt possible