Adjoint administratif

Acteur majeur de la vie locale, la Mairie de Dannemarie-Sur-Crête recherche sa/son futur(e) secrétaire de mairie.
Située à une quinzaine de kilomètres de Besançon et desservie efficacement par les transports en commun (pour preuve: la gare SNCF est au pied de la Mairie!), la commune de Dannemarie-Sur-Crête présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.
Vous travaillez 25H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.
Une prime annuelle (versée en fonction de la réalisation des objectifs) est versée aux agents.
Les agents ont accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)
N'hésitez pas à venir nous rencontrer afin d'en parler!

Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre des boites mails et les dossiers courants, classement, mise à disposition de documentation, archivage...
Vous rédigez, délivrez et mettez à jour les actes d'état civil dans le respect de la réglementation ou de la législation en vigueur. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers·ères dans le respect des objectifs de qualité.
Vos missions principales sont :
- Accueillir l’usager·ère : analyse et identification des demandes (écoute,
reformulation, questionnement) en y apportant une réponse adaptée selon leurs natures et leurs demandes
- Réceptionner des déclarations, établir et mettre à jour des actes d'état civil : réception et enregistrement de la déclaration relative à l’Etat-Civil, création et mise à jour des actes d’Etat-Civil dans les conditions de sécurité juridiques requises, gestion administrative des registres, rédaction et délivrance des livrets de famille et, sur demande, des extraits de registres gratuits
Vous serez amené à préparer les élections et à gérer le cimetière
Dans le cadre de la polyvalence d'équipe mais en second plan :
- entretenir le lien avec les partenaires règlementaires : Urssaf, CDG, service de gestion comptable, différentes caisses de cotisations, pôle emploi ...
- Réceptionner/classer les dossiers d'urbanisme

Pour postuler veuillez passer par votre espace candidat sur le site emploi territorial ou adresser un courrier à l'intention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante : 1 Bis rue de la gare Dannemarie sur Crète 25410.
CV et lettre de motivation obligatoires