Responsable du pôle administratif

Sous l'autorité du DGS, au sein d'une équipe de 5 agents déjà en poste, vous coordonnez et vous managez l'activité des services composant le pôle : finances, ressources humaines, état civil, CCAS, moyens généraux, communication, accueil/secrétariat.
Vous êtes membre de l'équipe de direction, structure de coordination et de reporting de toutes les missions des services communaux.

Missions :
- Diriger, organiser, coordonner et optimiser les activités du pôle :
Manager l'équipe du Pôle Administratif
Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le CDG21
Piloter l'établissement des différents actes d'état civil
Participer au suivi de l'organisation et de la gestion des élections et des campagnes de recensement
- Animer le cycle de préparation, puis d'exécution budgétaire :
Elaborer et produire les documents budgétaires (délibérations, maquettes des budgets primitifs, décisions modificatives, CFU) de la commune et de son CCAS
Assurer le suivi de l'exécution du budget et la supervision de l'ensemble de la saisie comptable
Collaborer à l'élaboration des marchés publics
- Organiser et animer les activités de service à la population :
Suivre le fonctionnement de l'accueil de l'Hôtel de Ville et son niveau de service aux usagers
Superviser le fonctionnement de la bibliothèque municipale et de l'agence postale communale
Participer à l'élaboration des supports de communication.

Candidatures à adresser à l'attention de Mme le Maire de PLOMBIERES-LES-DIJON
Par courrier : Hôtel de Ville - Place de la mairie - 21370 PLOMBIERES-LES-DIJON
Par courriel : [email protected]
Pour toutes informations complémentaires, contacter Mme Carole VERVANDIER Tel : 0380435236