AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

La commune de Saint-Pierre-D'albigny, située sur le territoire de la Combe de Savoie, recrute un(e) agent administratif polyvalent.
Vous serez sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'une équipe de deux agents

Accueil du public physique et téléphonique pour :
- Informer, orienter
- Délivrance des extraits et copies d'actes,
- Etablissement des actes d'état-civil : reconnaissances, naissances, décès, changement de nom, de prénom, duplicatas livrets de famille, demandes attestation d'accueil,
- Recensement service national, jeunes de 16 ans,
- Instruction des dossiers mariage et de PACS, parrainages républicains
- Instruction des dossiers de demandes de CNI, passeports plus suivis des dossiers (recueils), enregistrement et délivrance des nouveaux titres,
Gestion administrative :
- Transmission trimestrielle des listes de recensement des jeunes de 16 ans au Centre National du Service Militaire de Varces,
- Transmission trimestrielle des avis de mention au Parquet,
- Traitement des demandes COMEDEC et mise à jour mentions des actes numérisés (filiations et mentions)
- Préparation des registres année N+ 1 à l'automne
- Clôture des registres année N en début d'année suivante et transmission au Parquet
- Suivi des affaires funéraires et des occupations du cimetière et saisie partagée des données sur le nouveau logiciel de gestion du cimetière,
- Remplacement du service secrétariat pour traitement du courrier " arrivée ".
- Gestion de l'agenda du maire (rendez-vous)
- Oblitération et transmission du courrier départ à la poste

Lettre de motivation + CV
à adresser à Mr le Maire
Mairie
Rue Domenget 73250 Saint Pierre d'Albigny