Gestionnaire des manifestations officielles de la ville (h /f)

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Notre collègue évolue sur un autre poste en interne ! Le poste est situé aux Garages, 20 rue des Imbergères, et à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan.
Avec qui allez-vous travailler ?
L'intendant : Sofiane
La chargée de mission protocole : Véronique
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...
Et Stéphanie, la cheffe du secteur Intendants
Quel sera votre environnement de travail ?
Un travail en lien avec les associations de la ville, les élus et l'ensemble des services de la mairie
Un planning de travail sur 4 semaines : 3 semaines dans les salles externes / 1 semaines à l'hôtel de ville
Un binôme avec Diana, l'intendante de l'hôtel de ville, pour prendre le relais de son activité
Un soutien opérationnel à Véronique, la chargée de mission protocole
Du mobilier ergonomique et allégé pour réaliser les configurations de salle en toute sécurité
Du matériel vidéo et sono de qualité et facile d'utilisation

Quelles seront vos missions ?
Réaliser l'accueil des usagers des salles municipale, préparer et configurer ces salles, veiller au bon déroulement des évènements qui y sont organisés
A l'hôtel de ville : préparer les buffets, les cocktails et dresser les tables pour les manifestations et réunions
Assurer le suivi du planning des réservations de salles et anticiper les demandes. Réaliser un suivi particulier pour les demandes concernées dans le logiciel de Gestion de la relation au citoyen
Veiller à l'entretien des salles municipales : ranger les salles après les évènements, rédiger et suivre les fiches d'intervention technique, vérifier la bonne tenue et l'entretien des locaux (salles et offices)
Gérer les stocks, en lien avec Véronique, la chargée de mission Protocole
Participer à l'ensemble des réunions et des projets du service Sceaux info mairie
Transmettre les informations à vos collègues intendants lors des temps de recoupement quotidiens
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C'est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet
Vous travaillerez 35 heures par semaine sur une amplitude de 7h par jour (1h de coupure le midi) :
Semaine A : 10h-18h du lundi au vendredi
Semaine B à l'hôtel de ville : 8h-16h du lundi au vendredi
Semaine C : 8h30-16h30 du lundi au vendredi
Semaine D : 16h-23h du lundi au vendredi et 9h30-18h30 le samedi
Les salles sont fermées 3 semaines en août. Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant

Postulez !
Envoyez CV + LM à [email protected] ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé