Responsable des ressources humaines et de la comptabilité

Située à 20 km au sud-est de Toulouse, Montlaur est une commune typique du Lauragais avec un riche patrimoine dont la population a augmenté de 48% entre 2014 et 2019. La nouvelle équipe municipale œuvre à maintenir la qualité de vie de ses habitants en maitrisant l’urbanisation et souhaite poursuivre la dynamique de la commune en menant une réflexion globale sur les thématiques suivantes : la revitalisation du centre bourg, les mobilités et une analyse sur l’organisation des services en cohérence avec les projets
La vingtaine d’associations propose régulièrement des manifestations qui contribuent à l’animation de la ville.
Membre de la communauté d’agglomération SICOVAL (36 communes – 80357 habitants)

Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vos principales missions seront :
RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations pôle emploi, gestion des diverses absences, rédaction courriers liés à la gestion du personnel, mise en œuvre et consolidation de procédures, gestion des temps de travail … ;
- Effectuer la gestion de la carrière des agents : avancements d’échelon et de grade, élaboration d’actes administratifs, mise en place et suivi de l’entretien professionnel, suivi des formations … ;
- Réaliser la paie : traitement des agents, indemnité des élus, état des caisses, déclarations sociales, DSN … ;
- Procéder à la gestion de la santé et de la sécurité des agents : gestion et suivi des visites médicales, gestion des différents arrêts de maladie, suivi du document unique avec l’assistante de prévention….
- Participer en lien avec la DGS et les élus à la définition de la politique RH de la collectivité.
GESTION DE LA COMPTABILITÉ
- Assurer la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et vérifier les données comptables ;
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
- Préparer et suivre des lignes de crédits ;
- Elaborer les bons de commandes aux différents fournisseurs, suivre le traitement des factures ;
- Participer, en lien avec la DGS, à la préparation budgétaire ;
- Suivre la trésorerie ;
- Gérer les fichiers de tiers, réaliser les engagements comptables, suivre l’exécution des différentes émissions : préparer les mandatements et titres de recettes, saisir les factures et mandats ;
- Assurer l’interface avec les partenaires publics et parapublics, gérer les relations avec le trésor public et la préfecture ;
- Alerter à tout moment l’autorité territoriale sur toutes les incidences financières majeures ;
- Suivre les demandes de subventions des associations, règlementer les pièces justificatives, attribuer et mandater les subventions ;
- Participer en lien avec la DGS à la mise en œuvre de la stratégie financière de la commune.
Vous assurerez l’intérim de la DGS durant ses absences.

Merci de bien vouloir transmettre vos candidatures (C.V. + lettre de motivation) soit en ligne soit par courrier à l'attention de M. le Maire à l'adresse suivante :
Mairie de Montlaur
1 place du Lauragais
31450 Montlaur