chargé ou chargée d'accueil et de réservations de salles

Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez en charge de l'accueil de la Mairie, de la réservation des salles municipales et de la gestion des relations avec les associations

1. Gestion de l'accueil de la Mairie
- Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme
- Orientation des usagers vers les services compétents
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de courriers, la gestion des fichiers et la préparation de documents
- Gestion des fournitures de la mairie en relation avec la comptabilité
- Gestion des imprimés administratifs
2. Réservation des salles municipales (non sportives)
- Gestion du planning de réservation des salles communales
- Remise et suivi des formulaires de réservation
- Remise et suivi des demandes d’arrêtés (autorisation des manifestations, occupation du domaine public, ouverture de buvettes)
- Relation avec le service manifestation des services techniques
- Relation avec les gardiens
3. Gestion des relations avec les associations
- Réalisation des photocopies pour les associations
- Réception des représentants associatifs
- Secrétariat
- Instruction des demandes formulées pour associations et autres
4. Organisation des cérémonies patriotiques
- Organisation des cérémonies patriotiques et fêtes nationales
- Envoi des invitations
- Gestion des feux d’artifices
Tâches secondaires :
- Relation avec le Cabinet du Maire
- Réalisation des achats (en lien avec les réservations de salles municipales ou à la demande du Cabinet du Maire)
- Service du courrier : enregistrement et expédition (en remplacement ponctuel)
- Prise de rendez-vous pour le service biométrie et remise de titres d’identité (en remplacement ponctuel

CV + lettre de motivation