Un(e) assistant(e) administratif(ve) – Service Animation du territoire & Culture

La collectivité recrute 1 assistant.e administratif.ve pour le service Animation du territoire & Culture, sur un poste à temps complet.

L'agent est chargé de la gestion administrative au sein du service animation du territoire et culture, de la relation aux associations, participe à l'organisation de manifestations et contribue à la gestion des demandes de salles.
Missions principales
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la responsable de service (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Animation du territoire et culture
Assurer le 1er accueil des associations en lien avec le service proximité (mise en place de permanences, suivi des plannings..)
Participer à l'accueil et au soutien logistique durant les évènements proposés par le service, : préparation en amont et présence lors de manifestation
Assurer les travaux bureautiques du service (notes, courriers, diaporamas .) dont la préparation des commissions et des bureaux municipaux
Assurer le suivi administratif des projets et activités : traitement de dossiers, saisie de documents, réalisation de tableaux de bord
Organiser le classement et l'archivage de documents
Le poste est susceptible d'évoluer, selon les besoins du service.

Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 25/04/2024
Pré-sélection : 25/04/2024
Entretien : 17/05/2024 (après-midi)