Chargé de missions instances (H/F)

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 85000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Sous l’autorité du sous-directeur administration et potentiel humain, le/la chargé(e) de missions instances gère l’organisation et le bon déroulement des instances de l’établissement.
Ces instances sont les suivantes : Conseil d’administration du Sdis (Casdis) et son Bureau, Commission administrative et technique (Catsis), Comité social territorial (CST), Formation spécialisée santé sécurité au travail (FSSSCT), Comité consultatif des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV), Commission d’appels d’offres (CAO) et les commissions spécialisées en finances, bâtiment et matériel.

Le/la chargé de missions instances (H/F) est l’interlocuteur unique des élus et de leur cabinet.
Vous avez en charge les tâches suivantes :
- Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à l’utilisation de cet outil ;
- Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l’assistante du directeur ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des instances.
Vous veillez
- À la bonne diffusion des recueils et documents auprès du binôme de direction et de Président du Casdis ;
- À l’atteinte des quorums, et à l’alerte auprès de la hiérarchie si tel n’est pas le cas.
Vous assurez
- L’envoi des convocations de toutes les instances aux membres concernés (papier/liens visio) ;
- Le suivi de signatures des conventions et documents divers validés en séances du Casdis et de son bureau ;
- La relecture des rapports et délibérations ;
- La logistique (impression, préparation des salles, micros et enregistrements) ;
- L’affichage des délibérations et autres actes du Sdis sur le panneau et les supports numériques dédiés.

Adressez votre CV et lettre de motivation à M. le Président du CASDIS, par mail à [email protected], en indiquant en objet la référence 2024-P11489-C-INSTANCES.
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD 36 mois, renouv Art L332-8-2°).
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Un à deux jours de télétravail possible.
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.