Agent accueil polyvalent

URGENT : Poste d'agent d'accueil de mairie pour remplacement de congé maladie et congé maternité par la suite, pour 12 mois minimum.
Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil de l'agence postale communale.

I- Activités et tâches relatives au poste
Pour la Mairie :
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différentes personnes.
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, affranchissement, diffusion de l’information en général.
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, convocations, rédaction des arrêtés municipaux, tenue du registre…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
• Gestion du recensement.
• Montage dossiers de sécurité (feu d’artifice).
• Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,…
• Gestion et suivi des inscriptions à l’école primaire, à la restauration scolaire et à la garderie, commande de repas de cantine.
• Suivi des règlements de cantine (Régisseur suppléant à la régie de cantine) et des inscriptions.
• Suivi des locations espace culturel (Régisseur suppléant à la régie de l’espace culturel).
• Réalisation d’attestation d’accueil.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Urbanisme :
Montage et suivi des dossiers de déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme et renseignement d’urbanisme.
Etat-Civils :
Rédaction et mise à jour des actes d’état-civil (mariage, décès, transcription de décès, reconnaissance, avis de naissance, avis de mention, PACS).
Délivrance de demande d’acte (naissance, mariage, transcription de décès, décès, acte plurilingue).
Préparation des dossiers de mariages, décès, baptême civil.
Duplicata de livret de famille.
Suivi et tenu des différents registres (avis de mentions…).
Envoie des documents d’Insee.
Elections :
Gestion et suivi des inscriptions sur la liste électorale puis préparation des élections.
Agence postale communale : En remplacement ponctuel
SERVICES POSTAUX :
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes prêt-à-poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.
- Mise en service et gestion du point numérique
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES :
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
- Retrait d’espèces sur postépargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services postaux, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
- Commande de fond cohérente au besoin de l’agence
- Réception de fond, contrôle de sécurisation
- Entretien journalier des locaux
II- Conditions de travail
 Déplacements : Dans le cadre de la régie de cantine et espace culturel.
Dépôt des recettes dans un bureau de poste agrée si nécessaire.
 Astreintes : /
 Permanences : Tous les samedis matin de 9h00 à 12h00 à l’agence postale communale en cas de remplacement.
• Horaires fixes Mairie : Le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00 ou 9h00- 12h30 modulation au choix.
• Horaires fixes Agence Postale : Du lundi au samedi de 9h00 à 12h00 et 0h30 à récupérer la semaine suivante pour respecter la durée de travail hebdomadaire prévue au contrat.
• L’activité peut s’exercer en présence des usagers à la Mairie et à l’agence postale.

Envoi d'un CV et lettre de motivation par mail ou par courrier
[email protected]