Assistant administratif au service des sports (h/f)

Mairie de Villemomble

 Titulaire ou contractuel  VILLEMOMBLE Le 04 avr.  186 vues

Cette offre d'emploi est expirée

Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Adjoint administratif territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Métier

Assistante / Assistant de gestion administrative

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint du service des sports, vous assurez l'accueil de la direction, veillez à la bonne communication des informations, assurez la gestion administrative et accompagnez les collaborateurs

Missions

* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
* Veiller à la bonne circulation de l'information
* Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
* Organiser le planning de la direction
* Rédiger les comptes rendus des réunions
* Être l'interface entre la direction et les associations sportives
* Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction

Informations complémentaires

Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à [email protected]

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En relation permanente avec les citoyens, le ou la secrétaire de mairie participe au bon fonctionnement du service public.
 

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L’assistant de direction soutient le directeur général ou le responsable de service dans toutes les tâches administratives.