Assistant.e administratif.ve

Auprès de la direction du développement, sous l’autorité de la responsable de la Maison de la Formation et au sein d’une équipe de 6 agents, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer le premier accueil général du bâtiment et l’orientation du public vers les différentes structures locataires
• Gestion des locations de salles et de studios
- Accueillir et renseigner les usagers
- Enregistrer les réservations et suivre les plannings
- Assurer la logistique liée à l’utilisation des locaux
- Réaliser les états des lieux
- Rédiger les conventions
- Assurer la facturation et l’encaissement des loyers
• Suivi administratif au sein du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réaliser les tâches administratives liées à l’activité du service

_Contraintes du poste_
- Contact direct et permanent avec les usagers.
_Conditions_
- Recrutement titulaire ou sur contrat de droit public de 12 à 36 mois.
- Poste à temps non complet 12h (réparties sur 3 demi-journées), basé à FIGEAC, à pourvoir au 1er juillet 2024.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, CNAS)
Dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur Vincent LABARTHE, Président du Grand-Figeac :
- par mail à l'adresse [email protected]
- ou par courrier au 2 rue Germain Petitjean, 46100 FIGEAC
avant le 18 avril 2024.
Après présélection sur dossier de candidature, un entretien avec le jury de recrutement sera proposé aux personnes retenues.