Gestionnaire juridique et assurances (h/f)

Qui sommes-nous ?
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris très dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible (voiture, métro, bus, vélib, etc.), Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale. Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Votre positionnement :
Au sein du Département des ressources, vous rejoignez la Direction des assemblées, des affaires juridiques et de la commande publique (DAAJCP), composée de 15 agent∙e∙s réparti∙e∙s en trois pôles, dont les missions sont les suivantes :
- Pôle assemblées, actes, archives : veiller au bon fonctionnement des instances territoriales (conseil, bureau), gérer les actes d’Est Ensemble (affichage, publicité, tenue des registres, envoi au contrôle de légalité), mise en œuvre de la politique d’archivage
- Pôle des affaires juridiques et des assurances : garantir la sécurisation juridique des actions d’Est Ensemble (conseil juridique, rédaction d’actes, gestion des contentieux) et piloter la mise en œuvre de ses contrats d’assurances en responsabilité civile, dommages aux biens, flotte auto, protection fonctionnelle, dommages ouvrages, tous risques chantier… (hors risques statutaires, gérés par la Direction des ressources humaines)
- Pôle de la commande publique : garantir l’efficacité de la commande publique (politique d’achat, passation des marchés publics).
En tant que Gestionnaire juridique et assurances, vous intégrez le Pôle des affaires juridiques et des assurances, aux cotés de 3 juristes conseils et contentieux (cadre d’emplois des attaché∙e∙s territoriaux∙ales), et vous êtes placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de ce pôle.

Vos missions :
Comme Gestionnaire juridique et assurances, vos missions sont les suivantes :
Mission 1 : Gestion des sinistres
- Constitution des dossiers de sinistre (contexte, constats, photos, devis/factures…)
- Analyse de l’opportunité d’une intervention de l’assureur, puis établissement et transmission des déclarations de sinistre le cas échéant
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres de leur ouverture à leur clôture (instruction, vérification de l’analyse faite des garanties par l’assureur, règlement des franchises, recouvrement des indemnisations…)
- Gestion des recours contre tiers responsables en l’absence de couverture assurantielle
- Participation aux réunions d’expertise amiable en tant que de besoin
Mission 2 : Gestion des contrats d’assurances
- Gestion des contrats d’assurances (avenants, besoins d’assurances ponctuels, contrôle des primes, règlement des cotisations)
- Participation au renouvellement des contrats d'assurance de l’établissement public (définition des besoins, rédaction, passation, analyse...)
- Gestion et suivi des déclarations d’événements à assurer (expositions, manifestations…)
- Gestion des demandes d'attestations d'assurance
- Mise à jour du patrimoine immobilier et de la flotte auto (pour les besoins d’assurances)
- Préservation des contrats en lien avec les assureurs (suivi de la sinistralité et des incidences financières et contractuelles)
- Conseil auprès des directions sur l’application des contrats d’assurances et les procédures
Mission 3 : Gestion des référés préventifs
- Traitement des courriers entrants (enregistrement, traitement, diffusion, classement)
- Communication avec les directions concernées
- Communication avec l’expert∙e et/ou les parties si nécessaire
Mission 4 : Gestion des plaintes
- Établissement des procurations en vue des dépôts de plainte au nom de l’établissement public
- Suivi des suites consécutives aux dépôts de plaintes
Missions transversales
- Tenue des tableaux de bord associés aux missions
- Reporting régulier auprès de la hiérarchie
- Veille en lien avec les missions exercées
- Formations internes (sensibilisation des services sur les garanties souscrites, les exclusions, le processus de traitement des sinistres et des plaintes…)
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil de la personne recrutée.
Vous aurez ainsi l’occasion de connaître de sujets riches et diversifiés en lien avec les compétences de l’établissement public : aménagement du territoire (Canal de l’Ourcq, Parc des Hauteurs, Faubourgs), construction/acquisition/réhabilitation d’équipements publics sportifs et culturels (piscines, conservatoires, médiathèques, etc.), modes de gestion du service public (ex : eau potable), réseaux d’eau/d’assainissement, gestion des parcs, mais aussi en lien avec le fonctionnement interne de l’organisation (ressources humaines, finances…), etc.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : [email protected]
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX