assistant administratif pour le Cabinet du Maire (H/F)

La Ville d’Oissel sur Seine recherche un assistant administratif (H/F) pour le Cabinet du Maire.
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous assurez des missions de secrétariat du Maire, de la Directrice de Cabinet et de certains élus.

Missions principales :
- Secrétariat administratif sous la supervision de l’assistante du Cabinet du Maire,
- Enregistrement et suivi du courrier départ et arrivé et assurer sa ventilation,
- Prise de rendez-vous avec les élus, gestion de l’agenda du Maire, des élus, et de la direction du Cabinet,
- Accueil et écoute des usagers, services et tiers pour le Cabinet,
- Participation aux évènements municipaux sous la direction du Cabinet : commémoration, cérémonies diverses, inaugurations...,
- Préparation des dossiers de travail pour le Maire,
- Standard téléphonique, traiter les demandes et diffuser,
- Lien avec les services municipaux et les partenaires extérieurs,
- Gestion des bons de commandes,
- Gestion des boîtes mails,
- Classement, archivage ou mise à jour des dossiers suivis par le Cabinet,
- Assurer toutes missions liées à des nécessités de service.
A la demande de la référente administrative ou de la Directrice de Cabinet :
- Assurer la continuité de service avec la référente administrative (congés, temps de déjeuner…),
- Assurer le lien entre le Cabinet du Maire, la Direction Générale des Services et les différents services de la mairie,
- Assurer les relations entre le Maire, les élus et les partenaires extérieurs de la Ville (institutions, administrations, entreprises, associations),
- Accompagnement de la direction du Cabinet dans les réunions avec les élus, les services ou les partenaires extérieurs si nécessaire et prise de notes,
- Relais dans les services de l’autorité territoriale,
- Contact avec les partenaires extérieurs, lien avec la Métropole Rouen Normandie,
- Intervention sur les fêtes et cérémonies organisées par la Ville, manifestations.

les candidatures sont à adresser :
en ligne ou par courrier à l'attention de
Monsieur le Maire
Place du 8 mai 1945
76350 OISSEL SUR SEINE