AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)

Mairie de Belleville

 Titulaire ou contractuel  BELLEVILLE Le 29 mars  179 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Intégré(e) au sein de l'équipe du service à la population, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des usagers sur les différents services communaux.

Missions

1. Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique, affichage obligatoire)
2. État civil et formalités administratives
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissance, mariage, décès...). Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
* Gestion des cimetières
* Instruction des demandes d'attestations d'accueil, de recensements militaires et des demandes de changement de prénom
* Relation avec les partenaires extérieurs (préfecture, tribunaux, INSEE, CNIL...)
3. Agence postale communale
* Accueil des clients et vente de produits, retrait et dépôt des courriers et / ou colis, gestion des courriers départ et arrivée de la mairie
4. France Services
* Accueil téléphonique ou physique des usagers France Services
* Apport d'un 1er niveau de réponse (demande d'aides sociales, recherche d'emploi...)
* Accompagnement individualisé de l'usager
* Gestion de l'accès aux postes informatiques
5. Affaires diverses
* Système d'alerte, forfaits de ski, inscription scolaire, vie associative, réservation des salles communales, archivage
Missions particulières
* Remplacement des agents des mairies annexes, et en bibliothèque
* Célébration des mariages

Informations complémentaires

- Les conditions d'exercice
• Poste catégorie C à raison de 22h hebdomadaires
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance + compte épargne temps
- Vos avantages
• Aide au logement
• Titres restaurant
• Participation employeur à la mutuelle familiale (68 %) et à la prévoyance (environ 30 %)
• CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.)
• Participation au forfait de ski (avantage en nature)
• Participation aux abonnements aux centres sportifs
• Amicale du personnel (arbre de Noël, bons cadeaux Noël des enfants, voyages, évènements conviviaux, etc.)

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