Responsable d'accueil périscolaire (h/f)

Le titulaire du poste exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur pédagogique (coordinateur Enfance) sous couvert du Responsable de la direction de l'Enfance

L'agent a en charge un(e) responsable périscolaire adjoint(e), ainsi qu'une équipe d'animateurs.
En lien avec le Responsable Périscolaire Adjoint nommé sur la structure il a en charge les activités suivantes :
Gestion pédagogique
- Proposer, mettre en œuvre et évaluer un projet pédagogique de la structure d'accueil
- Mettre en place des repères spatio-temporels au sein de la structure d'accueil :
- Organiser et mettre à jour les affichages relatifs à la sécurité (plan d'évacuation, protocoles en cas d'urgence, affichage des salles, règles de vie, listes de gestion des PAI, présentation de l'équipe, Numéros d'urgence, Numéros utiles, journée type, " zones à éviter ", etc.)
- Afficher l'emploi du temps du responsable et les horaires de l'équipe
- Mettre en place et suivre quotidiennement un cahier de liaison pour relater les faits importants
- Informer la DEE de la mise en place des APC au sein de la structure et durant l'un des accueils périscolaires
- Assister aux réunions éducatives en cas d'invitation et de validation de la DEE
- Procéder à trois exercices d'évacuation et de confinement minimum par an
- Procéder à un exercice d'évacuation et de confinement minimum en début de période de vacances
- Organiser le contrôle et la mise à jour des produits et éléments constitutifs de la pharmacie
- Coordonner la gestion des cartables et effets personnels des enfants lors des temps périscolaires
- Co-écrit le PPMS avec la direction d'école et met en œuvre son application 3 fois dans l'année.
Gestion des équipes
- Recenser et mobiliser les compétences de tous les acteurs du projet pour atteindre les objectifs
- Participer aux recrutements des animateurs et des stagiaires en lien avec le coordinateur Enfance
- Proposer les équipes d'animation des vacances en équilibrant les compétences, diplômes et référents
- Procéder à l'accueil des agents : organiser la visite des locaux, présentation du projet, de l'équipe
- Suivre quotidiennement la présence des membres de l'équipe sur les accueils
- Assurer le suivi et la formation de l'équipe d'animation (suivi de cursus, etc.)
- Organiser les congés annuels de l'équipe d'animation
- Procéder à l'évaluation d'étape concertée (responsable psco + alsh) des animateurs (et adjoints)
- Procéder à l'évaluation du stagiaire BAFA et remplir les documents s'y afférent (certificats, etc.)
- Organiser et mener les entretiens annuels d'évaluation des animateurs
- Organiser, mener et animer les réunions d'équipe
- Rédiger les rapports circonstanciés, le cas échéant
Gestion administrative et budgétaire
- Assurer quotidiennement la gestion des listings de présences en lien avec le responsable périscolaire adjoint
- Assurer le contrôle des fiches sanitaires et des autorisations s'y afférent
- Assurer le suivi du cahier d'infirmerie et le signer quotidiennement
- Transmettre à la DEE le compte-rendu d'exercice d'évacuation, de réunions, de rapports, etc.
- Rédiger et transmettre les évaluations (animateurs, PP, etc.)
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord : effectifs enfants, états d'heures, inventaires, etc.
- Présenter le bilan des dépenses effectuées à chaque période
- Respecter de la démarche de gestion PAI (documents, traitements médicaux, accueil de l'enfant, etc.)
- Formuler les demandes de bons selon les besoins
- Participer à la rédaction et mettre en œuvre la convention de partage des locaux
- Organiser, préparer, animer et évaluer les réunions d'équipe
- Participer activement aux différentes réunions (pédagogiques, conseil de restauration, etc.)
- Présenter un planning des congés prévisionnels et réels de l'équipe (responsable + adjoint + animateurs)
Coordination des projets et ateliers des accueils périscolaires et accueils de loisirs
- Mettre en place des ateliers permettant de répondre aux objectifs du PEDT en favorisant la valorisation individuelle et collective
- Définir les besoins s'y afférent
- Rechercher les prestataires en cohérence avec le projet pédagogique, validé par l'équipe et la DEE
- Prendre contact et recevoir les prestataires
- Préparer le dossier administratif en lien avec le service (convention, devis, etc.)
- Intégrer le prestataire au bilan du projet pédagogique de la structure d'accueil (2 minimum/an)
- Evaluer à chaque période la pertinence des ateliers, tant dans la gestion que dans le contenu, au regard des axes réglementaires :
- La sécurité de l'enfant est-elle assurée ?
- A quel(s) besoin(s) de l'enfant l'atelier répond-il ?
- Qu'est ce qui empêche, le cas échéant le lieu de détente et de loisirs pour l'enfant ?
Gestion des locaux
- Veiller au respect des normes Vigipirate applicables à la collectivité
- Organiser la vérification des issues et des locaux
- Organiser l'ouverture et la fermeture des locaux, en lien avec le gardien
- Formuler les demandes d'occupation des locaux le cas échéant
- Recenser, avec le gardien de l'école, les travaux à effectuer et transmettre à la DEE
- Organiser l'aménagement des espaces répondant aux 3 axes réglementaires
- Assurer le contrôle de l'hygiène et alerter le cas échéant (entretien des locaux, gestion des doudous, etc.
Communication
- Organiser l'information aux familles, aux enfants, aux partenaires, aux prestataires en lien avec la structure d'accueil :
- Tableaux de suivi individuel (hygiène, santé, repas, etc.)
- Développer le partenariat au regard des objectifs pédagogiques de l'année (services municipaux, associations, équipes éducatives, etc.)
- Promouvoir les projets et actions mises en place au sein de la structure
- Valoriser les compétences et l'acquisition de nouvelles pratiques des/pour les enfants
- Informer de manière régulière la DEE de l'état d'avancée des projets validés
- Être garant des projets et règlements émanant du SEE
- Mettre en commun les règles de vie de la structure avec l'équipe éducative et alerter la DEE des éventuelles difficultés rencontrées
- Mettre à disposition du public :
- Un extrait du projet éducatif
- Un extrait du règlement intérieur
- Un extrait du projet pédagogique
- Les projets d'animation en cours
- Le menu

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Monsieur Le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX