Assistant(e) de direction

Au sein de la Direction des services techniques, l’assistant ou assistante de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques (D.S.T), est chargé(e) du secrétariat des services techniques, de la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité.
L’assistant ou assistante de direction est également chargé(e) d’assister le Directeur des Services Techniques dans ses missions d’organisation, de préparation des réunions et de suivi administratif et financier du service.

- Assistance administrative et opérationnelle au DST : accueil physique et téléphonique des services techniques.
- Secrétariat du D.S.T.
- Organiser et planifier des réunions.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique de la Direction.
- Préparer des documents (cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bord, plans de situation, présentation PowerPoint…)
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Suivre les projets et les activités de la Direction.
- Gérer administrativement et financièrement le budget de la Direction (suivi des devis et factures, des avenants au marché).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (DT/DICT).
- Suivi des demandes d’intervention.
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance.
- Instruire des dossiers de subvention.
- Gérer et suivre les demandes d’interventions du logiciel ATAL.
- Suivi des habilitations nécessaires au bon fonctionnement du service (en lien avec le service des Ressources Humaines).
- Suivi des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
- Classement et archivage des documents de la Direction.
- Assurer la continuité du service lors de l’absence de la Responsable du Pôle Vie associative et Manifestations pour les volets organisationnels hors encadrement.

Merci de transmettre votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire de Marcheprime à l’adresse suivante :
Mairie de Marcheprime 3 avenue de la République 33380 Marcheprime ou par mail :
[email protected]