ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CABINET DU MAIRE (H/F)

Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de cabinet, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales
- Assistance de direction de cabinet
- Secrétariat des élu(e)s
- Accueil physique et téléphonique
Missions annexes
- Assurer le pilotage et l'animation des manifestations/événements portés par le service
- Assurer le suivi des manifestations municipales et extra-municipales
- Complémentarité et continuité du service
Missions ponctuelle(s)
- Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée
Activités et taches
- Gestion administrative
- Gestion des courriers (réponses aux habitants et partenaires)
- Organise et planifie les réunions de la direction
- Suivi du courrier " arrivée " et " départ "
- Gère et actualise la base d'informations
- Communique et relaie les informations descendantes
- Renseigne les interlocuteurs et relaie si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Organise le classement et l'archivage des dossiers
Activités occasionnelles
- Suivi de présence des élu(e)s dans les instances
- Participation aux manifestations organisées par le service

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
11 Espl. des Droits de L'Homme BP 140
77185 LOGNES
[email protected]