Assistant services à la population (h/f)

Mairie d'Auffargis

 Titulaire ou contractuel  AUFFARGIS Le 28 mars  125 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Missions

Agent d'accueil, état civil, urbanisme
Missions Accueil et Etat civil:
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Assurer le suivi du courrier arrivé et départ;
- Rédaction, mise en forme et relecture des documents administratifs et mise en forme de travaux de bureautique;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Reception des déclarations et établissement des actes d'état civil;
- Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques ;
- Préparation des mariages;
- Tenue administrative des registres d'état civil;
Missions Urbanisme:
- Gestion des dépôts de demandes d'autorisation d'urbanisme : réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers déposés.
- Gestion de l'affichage
- Premiers renseignements aux administrés sur les questions d'urbanisme
- Gestion des rendez-vous de l'élu délégué à l'Urbanisme

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV