AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT

Sous l'autorité de la responsable accueil et administration et au sein d’une équipe comportant 2 agents, vous êtes chargé(e) de l’accueil, de l’orientation du public, de la tenue de l’agence postale et de tâches de secrétariat, représentant des enjeux déterminants pour l’image de la mairie auprès des usagers.
Dans cette optique, vous serez principalement chargé(e) de :
• Tenir l’agence postale
• Recevoir et renseigner les usagers
• Gérer le courrier et les mails de la mairie
• Contribuer à la tenue de l’état civil
• Tâches administratives en lien avec le reste du service

Missions principales
Tenue de l’agence postale communale :
− Réception et distribution des courriers recommandés et colis
− Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
− Procéder aux changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier
− Réception ou distribution de liquidités aux usagers
Accueil de la mairie :
− Accueil physique et téléphonique
− Gestion des mails et du courrier
− Réponse de premier niveau aux demandes
− Dossiers administratifs des étrangers et attestations d’accueil + état annuel
− Recensement citoyen
− Vente de tickets bus
− Photocopies, renseignements divers
− Gestion de dossiers administratifs divers (inscriptions scolaires, déneigement …)
− Suivi et commandes des produits d’entretien et fournitures administratives
− Enregistrement et suivi des demandes de logement social
Gestion de l’état civil en lien avec l’agent administratif et la responsable :
− Enregistrement des actes d’état civil (reconnaissance, décès, réception des dossiers de mariage, PACS)
− Transcription des décès
− Gestion de la consultation des registres

Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence LOVAGNY/ACCUEIL à l'adresse mail suivante : [email protected] ou à l'adresse postale suivante : Service RH mutualisé, CCFU, 61 route du Stade 74330 SILLINGY