Assistant de direction (h/f)

MISSION
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l’ensemble de la ville

ACTIVITÉS
• Assurer la gestion administrative de l’activité de la direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et du service bâtiments
• Réceptionner traiter et diffuser de l’information
• Effectuer divers travaux bureautiques
• Relancer les demandes de devis
• Assurer la gestion des bons de commande
• Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
• Faire les courriers de litige lors des mises en demeure des entreprises
• Gérer et suivre du courrier (correspondance, notes et mails) de la direction
• Planifier des réunions et effectuer le suivi de l’agenda de la direction
• Trier, classer et archiver des documents
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Assister la direction dans la passation des marchés publics à procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courriers de notifications, non retenus, négociations…)
• Accès aux mails du directeur et du chef de service
• Suivre les travaux entreprises de l’accord cadre du bâtiment
• Gérer les plannings d’intervention
• Procéder à l'élaboration de bilans
• Gérer l’activité du service bâtiment sur ASTECH

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : [email protected]