Chargé de coopération et chef de service

Sous l’autorité de la Secrétaire générale et de l’élu en charge des affaires scolaires et périscolaires, vous assurez les fonctions de chargé de coopération dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG) et de chef de service. Le chargé de coopération CTG concourt à l’élaboration, au suivi et pilotage de la mise en œuvre, à l’animation et à l’évaluation de la Convention Territoriale Globale de la collectivité.
Vous assurez la gestion administrative et managériale de l’équipe d’animation ainsi que la gestion financière, logistique, éducative et pédagogique du secteur scolaire, enfance et jeunesse. Vous assurerez le bon cheminement des informations interservices. Vous contribuerez, à travers un dialogue permanent, à la continuité éducative avec les enseignants et les parents.
Vous participez à la définition et à la mise en œuvre des projets pédagogiques portés par la collectivité en matière de jeunesse et sports.
Vous participez à l’amélioration de l’accueil proposé tout en veillant à leur bien-être. Vous serez garant des procédures d’accueil et de sécurité.
Vous représentez la composante opérationnelle de la gestion de la politique enfance jeunesse. Vous dirigez l’équipe des responsables de structures et coordonnez toutes les actions menées au sein du service.

Fonctions principales :
• Construire le projet pédagogique dans le respect du Projet Éducatif du territoire
• Réaliser les plannings d’activités, respecter le budget fixé pour le fonctionnement ;
• Contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures ;
• Optimiser et rationaliser la gestion des ressources ;
• Participer au recrutement.
• Interlocuteur privilégié de la CAF.
Chargé(e) de coopération :
• Connaitre le territoire et assurer une veille prospective
• Réaliser un état des lieux thématique et territorial
• Connaitre les acteurs du territoire (internes et externes)
• Impulser une dynamique et mettre en œuvre les politiques
• Assurer un conseil auprès des élus et des comités de pilotage
• Soutenir la création et le développement de projets
• Accompagner et suivre les projets du territoire : appréciation du contexte local et des besoins, réglementation, subventions
• Identifier, mobiliser et collaborer avec des partenaires
• Mettre en œuvre les outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs
• Promouvoir les actions et aider à la création d’outils
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Être l’interlocuteur/le facilitateur des institutions
• Être garant du respect des échéances
Mission de coordination :
• Coordonner les projets ;
• Administrer, prévoir, harmoniser, organiser, diriger et contrôler les actions initiées ;
• Participer aux réunions de service hebdomadaire ;
• Aider à la décision en étant pilote de la veille territoriale ;
• Participer au diagnostic Enfance Jeunesse ;
• Organiser les bilans de la politique Enfance Jeunesse ;
• S'assurer de la conformité des documents de gestion financière et d'activité CAF pour les gestionnaires ;
• Concourir aux actions de formation en direction des stagiaires (BPJEPS, BAFD, BAFA et CAP Petite Enfance…) avec tutorat.

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