Assistant(e) administratif(ve)

La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine, 38 000 habitants, compte 25 écoles publiques et recrute sur son service Affaires Scolaires un(e) Assistant(e) administratif(ve)

En charge de la gestion administrative du service, vous assurez également la permanence téléphonique et physique de celui-ci.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice sur les dossiers du service.
Vous ferez la liaison, avec la directrice, entre le secteur scolaire et le secteur périscolaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres responsables du service des affaires scolaires.
Vous participerez aux projets structurants avec l’ensemble de l’équipe de direction du service des affaires scolaires.
Gestion administrative :
- Organisation des réunions, rendez-vous du service et évènements internes et externes. Réalisation et mise en forme des documents administratifs du service.
- Rédaction des supports de communication interne.
- Rédaction et suivi des procédures et décisions administratives.
- Gestion de la boîte mail et des courriers entrants, préparation et rédaction des courriers sortants.
- Suivi administratif des projets et des activités de la direction.
Communication interne :
- Participation et mise à jour des outils de communication internes et externes.
Finance et comptabilité :
- Suivi et vérification de la conformité des bons de commandes et des factures dans le budget alloué, en lien avec l’équipe.
- Participation au suivi budgétaire.
- Régisseur, gestion CVQ (carte de vie quotidienne) pour le paiement des prestations.
- Gestion des impayés des usagers.
Référent Ressources Humaines du service :
- Coordination de la gestion des absences et des remplacements.
- Lien avec le service Ressources Humaines pour les remplacements, heures complémentaires, absences, formations, mises à disposition et suivi des contrats.

Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
ou sur
[email protected]