AGENT POLYVALENT – ACCUEIL SERVICE POPULATION

L'agent polyvalent doit assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Il doit accueillir, renseigner et orienter le public. Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des services. Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service en matière d'état-civil, funéraire, citoyenneté, affaires générales...
La commune étant dotée d'un Dispositif de Recueil pour passeports biomètriques, l'agent traitera de nombreuses demandes de titres sécurisés autant des administrés Milhaudois que des communes avoisinantes.
Son intervention est quotidienne selon les horaires d'ouverture au public avec une astreinte éventuelle pour la cérémonie des mariages et des baptêmes républicains (samedi).
Agent délégué dans les fonctions d'Officier d'Etat Civil pour la délivrance des actes d'état civil et certains documents administratifs (arrêté N°2016-xxx du xxxx)
Référant CIMETIERE du trinôme

STANDARD TELEPHONIQUE
ACCUEIL PHYSIQUE DU PUBLIC
Renseignements divers, orientation en mairie ou services municipaux extérieurs
ETAT-CIVIL
Délivrance des actes de naissance, mariage, décès pour les particuliers et les notaires
Transcription des mentions en marge des actes d'Etat Civil (mariage, divorce, décès, acte de notoriété...)
Délivrance des duplicatas de livrets de famille
Déclaration de reconnaissance d'enfant avant ou après naissance
Déclaration de changement de nom - Choix de nom
Déclaration de naissance
Accueil du ou des déclarants
Réception des documents indispensables à la déclaration
Rédaction de l'acte
Relecture et signature du déclarant
Délivrance des extraits d'acte
Transmission des avis de mention
Dossiers de mariage
Réservation de la date
Vérification des pièces
Audition des futurs époux
Publication des bans
Avis de publication
Rédaction de l'acte
Établissement du livret de famille
Transmission des avis de mention au lieu de naissance des époux
Présence d'un agent lors de la célébration du mariage
Déclaration de décès
Accueil de la famille ou agent des Pompes Funèbres
Réception des documents indispensables à la déclaration
Rédaction de l'acte de décès
Relecture et signature du déclarant
Délivrance des extraits d'acte pour la famille
Délivrance des certificats d'hérédité
Transmission des avis de mention de décès au lieu de naissance
Dématérialisation des fiches INSEE, DDASS, impôts
Rédaction des tables annuelles ou décennales des actes d'Etat Civil
Clôture des dossiers de mariage pour transmission au Procureur de la République
Dossiers de baptême républicain
Réservation de la date
Vérification des pièces
Rédaction de l'attestation
Présence d'un agent lors de la cérémonie
AFFAIRES GENERALES
Délivrance des cerfas pour demande de CNI et passeports et pièces indispensables au dossier
Vérification et enregistrement des dossiers de CNI et de passeports (30 min par passeport sur la station)
Vérification et enregistrement des attestations d'accueil d'étrangers sur la commune de Milhaud
Dossier de recensement militaire pour les jeunes de 16 ans (fiche d'inscription, récépissé d'inscription au lieu de naissance, attestation de recensement...)
Délivrance des documents pour les permis de conduire
Réception et transfert en Préfecture des demandes de certificats d'immatriculation
Retour aux administrés des demandes de certificats d'immatriculation incomplètes
Légalisation de signatures sur documents divers
Certificats de vie établis pour les pensions perçues à l'étranger
Imprimés de licence de débit de boissons et récépissés
Service cimetière
Vente de concessions (caveaux et case de columbarium)
Délivrance du titre de concession
Délivrance d'autorisation d'ouverture de caveau, de permis d'inhumer, d'ouverture de columbarium
Délivrance d'autorisation de travaux divers
- Inscription pour délivrance de cartes d'abonnement au Pont du Gard
- Tenue du planning de rendez-vous du conciliateur de justice pour sa permanence
- Délivrance de divers imprimés (plans, horaires transports en commun, déchetterie, ordures ménagères....
- Affichage divers et variés
- Assurer un rôle d'alerte quant aux dysfonctionnements éventuels du service.
- Participer à la réflexion du réaménagement des locaux si besoin

Merci de bien vouloir adresser votre CV ainsi que votre Lettre de Motivation à l'attention de Monsieur Le Maire à [email protected]