Assistante Ressources Humaines et Administration Générale

La Communauté de Communes Avre Luce Noye recherche une Assistante Administration Générale et Ressources Humaines

Au titre des missions RH :
- Suivi de différents services :
Gestion du service des ATSEM (organisation, suivi, suivi des conventions de mise à disposition de personnel, facturations...)
Gestion du service des Secrétaires de mairie (suivi des conventions de mise à disposition de personnel)
Gestion des personnels de cantine mis à disposition
- Gestion des agents non titulaire de la CCALN :
Déclaration préalable à l'embauche - Elaboration des contrats - Déclaration vacances d'emploi
Documents de fin de contrat
- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH :
Planification des visites médicales
Gestion des congés & absences
Définir les orientations et élaborer le règlement de formation - diffusion de l'offre CNFPT - Gestion des inscriptions ext et intra
Planifier toutes les formations d'ordre Générale
Piloter l'élaboration du bilan social en assurer l'exploitation et la diffusion
Participation à l'actualisation des fiches de poste
Rédaction des arrêtés
Entretien d'évaluation
Gestion des dossiers individuels
Veille juridique et réglementaire
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux :
Préparation organisation et suivi des Comités techniques et CHSCT - Organisation des élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires - Veiller à la communication des PV des instances de représentation
- Toutes suggestions relatives aux Ressources Humaines
- Assistant de prévention
- Commande publique
- Gestion du CNAS
Inscription/ radiation des agents
Promotion des prestations
Accompagnement des agents
Bon retraité CCALN en lien avec la prestation CNAS
Au titre des affaires générales
- Relation avec les associations et planification des horaires pour les salles intercommunales
- Suivi des contrats d'assurances
- Suivi de la Téléphonie fixe et des lignes internet (recensement des besoins & création)
- Suivi de la Reprographie
- Présence et organisation des réunions (buffet, salle....)de Conseils et Bureaux communautaire et rédaction des Comptes-rendus
- Organisation des réunions de Commission Administration générale

Les candidatures sont à adresser à l'attention du Président de la CCALN, Zac du val de noye, route de boves 80250 Ailly sur Noye ou par courriel à Mme Shaima MOUKHLISSE [email protected]