Agent de gestion administrative du service ADS

Présentation du service : service Autorisation du Droit des Sols (ADS) :
* Mission principale du service : gestion administrative et suivi des dossiers de demandes d'ADS des 30 communes à l'instruction.
* Composition du service d'affectation /effectifs : 7 personnes sur 2 sites (dont un coordinateur du service ADS).

Descriptif général des missions :
- Missions principales du poste : effectue sous le contrôle du responsable du service, le renseignement ADS des demandes d'autorisation d'urbanisme, la gestion du courrier (arrivés et départs), le suivi informatique des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel métier (Cart@DS). Participe à l'avancement et au suivi des dossiers.
- Missions secondaires du poste : Effectue sous le contrôle du responsable du service, la rédaction de courriers divers, l'accueil téléphonique, suivi statistique des dossiers enregistrés.
Descriptif des activités et tâches :
* Tâches régulières : Réception du courrier, enregistrement des retours de consultations dans le logiciel métier et suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (consultation, délais d'instruction, majoration du délai d'instruction).
Renseignement du dossier au regard des outils de planification des communes (RNU, POS, PLU) : zonage, servitudes d'utilité publique, des directives européennes, des porters à connaissance (submersion) et PPRN.
* Tâches occasionnelles : Accueil téléphonique, renseignements auprès des collectivités sur les logiciels métiers (Cart@D, suivi statistique des dossiers enregistrés, courriers, (tâches effectuées occasionnellement, à la demande soit des collectivités soit du supérieur hiérarchique).
Conditions particulières d'emploi :
- Lieu d'affectation : CDC du bassin de Marennes (Marennes-Hiers-Brouage) et CARO (Rochefort)
- Durée hebdomadaire de service : temps complet (35 heures)
· Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, ...): bureau dans les locaux de la CCBM ou CARO.
Un poste informatique, comportant les logiciels métiers nécessaires, est mis à disposition de l'agent (pack Microsoft, logiciels CART@DS, SIG CCBM et CARO).
· Modalités d'organisation du travail et contraintes : déplacements professionnels occasionnels (réunions, formations) Poste de travail situé dans les locaux de la CDC du Bassin de Marennes et de la CARO.
Environnement Professionnel :
- Situation hiérarchique :
· Madame Christine VEZIN (responsable de service)
· Situation fonctionnelle :
Relations fonctionnelles en interne : service ADS et tous services composant le pôle aménagement de la CCBM et la DATEM.
Relations fonctionnelles à l'extérieur : agents des collectivités en charge de l'urbanisme et élus des communes membres de la CDC du Bassin de Marennes et de la CARO, services extérieurs consultés dans le cadre de l'instruction des AOS.

Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante :
Communauté de communes du Bassin de Marennes
Monsieur le Président, Patrice BROUHARD
Direction des ressources humaines
23 rue Dubois Meynardie
17320 MARENNES-HIERS-BROUAGES
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Madame VEZIN Christine, Responsable du servie au 06 70.42.21.85