SECRÉTAIRE ENFANCE JEUNESSE ET FAMILLE (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de service, le/la secrétaire assistant(e) est chargé(e) de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison sociale du Département Albertville - Ugine pour le service EJF/PMI
- Seconder le Chef de service, les psychologues et travailleurs sociaux dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
- Assurer la gestion administrative des dossiers selon les modalités définies avec l'encadrement du service

Activités
Accueil
Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques
Secrétariat
Assurer le secrétariat du Chef de service, du Cadre technique, des Psychologues et des référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)
Assurer la gestion administrative des dossiers EJF : traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas...)
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Responsabilités administratives :
Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier
Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d'un dossier
Etre responsable des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
Responsabilités particulières de la fonction
Etre le lien privilégié entre les assistants familiaux et le service EJF
Participer à la continuité de service

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Elisabeth PERIA, Chef de service EJF au 04 79 89 57 14 ou par mail : [email protected]
Conditions de recrutement
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnelle AASDES et ainsi qu'au CNAS
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de position administrative) à [email protected] avant le 05/04/2024 sous la référence E-2024-039