assistant-e administratif-ve urbanisme et aménagement

Traitement de l’ensemble des activités administratives liées à l’activité du service :
- Rédaction de rapports
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Rédaction des arrêtés du service
Soutien aux marchés publics :
- Classification des marchés publics sur le logiciel communal
- Rédaction d’arrêté de voirie

Activités principales (Urbanisme) :
Répondre aux sollicitations des acteurs extérieurs : notaires, géomètres, usagers…
Gestion administrative du parking communal.
Gestion de la régie de stationnement de la commune
Organisation des consultances de l’architecte-conseil de la commune
Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec la cellule d'instruction mutualisée d'Annemasse Agglomération :
- Enregistrement des demandes de permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme et d’autorisation de travaux des ERP
- Suivi des demandes de pièces complémentaires
- Notification des décisions
- Suivi de la phase de contrôle de la conformité
Activités communes :
Mission de coordination et planification des réunions avec des organismes extérieurs
Participation à des réunions avec horaires variables
Accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers et des partenaires
Rédaction de courriers et de mails divers et en particulier les réponses aux sollicitations des notaires et de la population.
Classement et archivage numérique et matériel des dossiers du service
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
Gestion des plannings des agents et responsable du service
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Travail en bureau et ponctuellement en extérieur.
Horaires réguliers.
Rythme de travail souple, pics d’activité liés aux projets.
Grande disponibilité, grande rigueur.
Discrétion et devoir de réserve.