Gestionnaire parc automobile (h/f)

 Gestion planification des véhicules de prêt (ville ou location)
 Assurer la gestion des carburants (Gazole/Essence/GNV/Electrique...)
 Assurer la mise à disposition des cars et mini-bus en fonction des besoins
 Assurer le bon fonctionnement de la flotte mutualisée voitures électriques, vélos, VAE et trottinettes
 Travail transversal avec les Directions, les Services, les Associations
 Gestion des sinistres avec l'Administration Générale Service Assurance
 Relations suivies avec les loueurs

. Gestion des besoins en véhicules :
- Planifier les véhicules en fonction de la demande et du besoin, véhicules ville ou location
- Analyser la demande du service ou de l'association et proposer une solution
- Contrôler l'état du matériel lors de la restitution et consigner les données (relevé kilométrique, anomalies)
- Enregistrer les réclamations selon le type d'incidents (casses, retards, pannes, ...)
- Effectuer le suivi administratif des véhicules en prêt, et renseigner les supports de suivi d'activité
- Etablir les modalités d'un litige et transmettre aux services juridiques, contentieux
- Etablir un suivi des locations cars et mini-bus pour le contrôle de la facturation
- Assurer la gestion et le suivi des besoins en carburant
- Etablir un tableau récapitulatif des utilisations des véhicules de prêt ville ou de location (VL, mini-bus, cars)
- Etre garant du bon état du véhicule d'astreinte (propreté, matériel présent, coordination avec le garage pour effectuer les contrôles mécaniques nécessaires)
. Assure le bon fonctionnement du parc dont la flotte de la mutualisée voitures électriques, vélos, VAE et trottinettes :
- Réaliser un tour de contrôle hebdomadaire dans le parking Garlande pour s'assurer du bon état de la flotte mutualisée véhicules électriques, vélo et trottinettes
- Vérifier l'état de charge des batteries et mettre les véhicules en charge si nécessaire
- Signaler à son supérieur tout besoin de réparation ou d'achat de matériel et passer commande
- Veiller à la bonne exécution des petites interventions demandées au garage en termes d'entretien (regonfler un vélo, resserrer des freins...)
- Superviser les prestataires intervenant sur le nettoyage des véhicules de la flotte mutualisée et leur entretien
- Gérer le suivi des contrats de maintenance en lien avec le Chef de garage
- Etablir un tableau de suivi sur l'état des véhicules (tout type de véhicule confondu)
- Veiller aux conditions d'application du règlement intérieur d'utilisation des véhicules et formuler une alerte écrite en cas de dysfonctionnement
- Collecter les différents documents nécessaires pour l'autorisation de conduite et la création du compte Keematic : assurer l'archivage de ces documents et la tenue d'un tableau de bord
- Créer le compte Keematic des agents habilités à conduire des véhicules municipaux
- Rappeler aux agents la nécessite d'avoir un ordre de mission pour sortir du territoire
- Gérer les bornes de recharge du centre technique municipal afin notamment d'assurer la rotation des véhicules
- Participer aux animations dans le cadre du verdissement de la flotte (formation écoconduite...)
. Participe à des réunions de travail :
- Participe aux réunions régulières du service pour informer des utilisations et redéfinir les besoins en fonction des objectifs de travail
- Participe à des réunions régulières avec les Utilisateurs pour définir la mise en œuvre de la planification des locations et des prêts de véhicules, recueille les informations nécessaires à leurs réalisations
- Participe aux réunions avec sa hiérarchie et le service Finance
. Gestion du matériel :
- Vérifier l'état général, le fonctionnement du matériel prêté, identifier des anomalies et transmettre l'information pour faire effectuer l'entretien nécessaire
- Centraliser et assurer les achats, gérer les stocks et contrôler la qualité des produits et fournitures
Doit travailler avec :
* Les Elus
* La Direction Générale
* Toute les Directions : Education, Enfance Petite Enfance, Citoyenneté, Informatique, Communication
* Les Ecoles, Centres de Loisirs, Crèches, Centre de vacances
* Les prestataires : loueurs cars, mini-bus
* En binôme avec le Chef de Garage

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou [email protected]