Chargé d'accueil - état civil - citoyenneté

La Ville de Capdenac-Gare (4 600 habitants) est la deuxième commune du Grand Figeac (45 000 habitants), territoire dynamique de la Mécanic Vallée et Pays d'Art et d'Histoire.
Dans le cadre de la création du service Citoyenneté-Communication, la Commune de Capdenac-Gare recrute un agent administratif polyvalent.
Sous la Responsabilité du Maire, de la Directrice Générale des Services et de la Responsable de Service, vous exercerez au sein du Service Citoyenneté - Communication les fonctions de Chargé(e) d'accueil - état civil - citoyenneté.

Au sein d'un service composé de trois agents, vous occuperez les missions suivantes :
Missions Citoyenneté / Officier d'état civil :
- Accueil et information du public : informations municipales et des autres services publics ou autres (permanences), recherche et remise d'imprimés CERFA de toute nature
- Accueil téléphonique avec orientation des appels, prises de message liés au transfert d'appels
- Gestion de la boîte mails contact
- Service état civil : actes d'état civil : naissance, reconnaissance, baptême civil, pacte civil et de solidarité, mariage, décès, retranscription des mentions, délivrance carte nationale d'identité et passeport, changement de noms et de prénoms, légalisation de signature, gestion des opérations funéraires (dont les crémations) et gestion des cimetières, attestation de domicile et d'hébergement
- Gestion et mise à jour du panneau des clés des bâtiments publics
- Gestion de l'affichage réglementaire et divers
- Gestion du courrier des services : enregistrement du courrier arrivé, préparation du facturier, timbrage, départ du courrier
- Nouveaux arrivants : enregistrement des formulaires
- Cabinet : enregistrement des demandes des RDV, réponse aux invitations avec mise à jour, le cas échéant, de l'agenda du Maire et du Premier Adjoint
Missions de premier niveau pour les autres services :
- Police Municipale et Environnement : transmission des signalements et des réclamations, gestion des licences débit de boissons et tabac des bars et restaurants, recueil et gestion des objets trouvés, gestion des animaux perdus
- Service Education Enfance Jeunesse : inscriptions scolaires
- Sécurité civile : participation aux missions de gestion des risques majeurs et autres risques
- Tous services : réception des livraisons et colis, reliure,
- CCAS - habitat : réception et envoi des demandes de logement social
Missions Communication :
- Utilisation des outils de la Collectivité : Facebook et site internet, et à venir application citoyenne
- Mises à jour diverses : annuaire téléphonique, formulaires, fichier des associations, blocs mails des envois groupés, reliure, copie, classement et archivage
- Presse : transfert aux correspondants de presse des articles de la Collectivité (dont cérémonies officielles), des associations ou autres
Missions complémentaires citoyenneté :
- Elections : organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins, définir l'organisation des bureaux de vote, contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Recensement : organisation du recensement de la population (constitution et suivi des listes du recensement, participer à l'organisation de l'équipe des agents recenseurs, transmission des documents à l'INSEE)
- Commémorations et cérémonies : organisation du déroulement des cérémonies , gestion des invitations et de la logistique (ex : cérémonie avec les associations, cérémonie de remise de cartes électorales aux nouveaux électeurs, cérémonie d'accueil des nouveaux arrivants...)

Poste à pourvoir rapidement.
Rémunération : grilles indiciaires F.P.T + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE + CIA)+ Tickets Restaurant + CNAS + participation employeur à la prévoyance et avantages divers.
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1 Avenue Albert Thomas - BP 29 - 12700 CAPDENAC-GARE ou par courriel à : [email protected]
Si candidat fonctionnaire : fournir le dernier arrêté et le dernier compte-rendu d'entretien individuel
Renseignements : Madame Sandra Bourré - R.H