responsable du service des assemblées et de l'administration générale

Sous la responsabilité du DGS et de la DGAS, le ou la responsable assure un appui et une assistance à la
Direction générale sur l'ensemble des dossiers, projets et démarches transverses nécessaires au bon
pilotage de l'ensemble des directions et participe à la sécurisation des actes et des décisions des élus.

- Supervise et gère notamment la préparation, l'organisation et le suivi des délibérations du conseil
municipal.
- Assure une gestion des courriers de la collectivité et en garantie la ventilation auprès des services et
supervise sa bonne gestion et son suivi.
- Participe activement à la communication interne en lien avec la DRH et la Direction de la
communication. Organise les 5 événements clés internes au profit de la valorisation des agents et de
la cohésion (soirée du personnel et voeux au personnel, repas de Noël, accueil des nouveaux
arrivants, petits déjeuners des agents). Régule, anime et coordonne le travail au sein du portail
interne " Lunéo " de toutes les directions pour faciliter et promouvoir le travail transverse.
- Développe le rôle de coordonnateur et de facilitateur de l'organisation et du fonctionnement des
événements gérés et produits par toutes les directions en lien étroit avec les services gestionnaires
et le Cabinet.
- Coordonne et facilite l'élaboration du suivi des activités visant à la production du rapport annuel
d'activités synthétique de tous les services de la ville. Développe les outils d'aide à la décision.
Participe au développement de la qualité du service rendu et de son évaluation.
- Gère et/ou prépare l'ensemble des dossiers administratifs relevant de la direction générale
- Encadre, anime et fédère une équipe de 5 agents autour des projets de la direction générale et des
projets politiques.

Poste à temps complet :
 Pics d'activité / Horaires variables et amplitude importante
Poste à pourvoir rapidement
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 5 avril 2024 à M. Le Maire – Service des
Ressources Humaines - 240 avenue Victor Hugo – CS 30403 - 34403 LUNEL cedex ou à l'adresse
suivante : [email protected] fiche de poste est consultable sur le site de la ville :
www.lunel.com