Secrétaire de Direction (h/f)

Assistante adminitrative sous la direction du Directeur du pôle service aux citoyens.

Conception : Suggérer, concevoir, élaborer un projet ou une activité.
Pilotage : Guider et suivre un projet ou une activité, définir une trajectoire.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister le Directeur de Pôle dans l'organisation du travail des services.
Apporter une aide permanente à un supérieur hiérarchique en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Coordination : Rechercher, organiser et animer les ressources pour la réalisation d'un projet ou d'une activité. Assurer la gestion de tous les aspects de sa mise en œuvre selon un calendrier prévu.

Lieu d'affectation : Longwy
Pôle/Service d'affectation : Pôle Service aux citoyens
Temps de travail : temps plein (35h/semaine) sur 5 jours
Horaires variables en fonction des besoins du service.
Astreintes : sans objet
Rattachement hiérarchique : Responsable du service Pôle service aux citoyens
Fonction d'encadrement : NON