CHARGE DES AFFAIRES SCOLAIRES, ACTIONS EDUCATIVES, JEUNESSE & POPULATION

Péronnas aux portes de Bourg-en-Bresse située à 1h de LYON et de GENEVE, au sein de la communauté d'agglomération de BOURG EN BRESSE. 6 709 habitants bénéficient d'une situation géographique privilégiée et d'un cadre de vie idéal. 1/3 de son territoire est occupé par la forêt de Seillon, poumon vert de l'agglomération, l'une des plus grandes forêts de chênes de la Région. Ville active et dynamique avec de nombreux commerces et entreprises, elle puise son ressort dans un tissu associatif riche.
Cadre d'emploi : catégorie C - adjoint administratif

Profil de Poste
Sous la responsabilité de la direction générale des services et en lien avec les adjointes référentes, vous accueillez les familles, et assurez des missions administratives liées à l'enfance, aux affaires scolaires et à la jeunesse.
Affaires scolaires et action éducative
Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'écoles,
Gérer les inscriptions aux TAPS et suivre la facturation sur le logiciel métier
Gérer les demandes de dérogations en lien avec l'élu en charge de la vie scolaire et de l'action éducative
Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école....
Coopération scolaire publique : suivi de la convention partenariale, alimentation des tableaux de bord, envoi de courriers aux communes et transmission des éléments en vue de la facturation.
Suivi de la scolarisation des enfants dans les écoles privées.
Gestion et enregistrement dans le logiciel métier des achats des écoles (fourniture et petit matériel)
Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires et préparer et participer aux réunions de la commission
Gestion des dossiers pour l'instruction à domicile
Gestion des subventions scolaires
Classement et archivage des délibérations, CR, etc
Ecole de danse
Gérer les inscriptions et les dossiers, les traiter sur le logiciel AGORA+, mise à jour des tarifs, des horaires et envoi des codes aux familles. Gérer chaque trimestre la facturation en lien avec le service comptabilité.
Gestion des courriers en lien avec l'école de danse
Travail en lien avec l'élu en charge de la culture.

Laure CHEVRY – Directrice Générale des Services (Tél. 04.74.32.31.58)
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à [email protected] avant le 30 MARS 2024.