assistante administrative

Sous l'autorité du responsable de la police municipale, vous assurez l'accueil et les missions d'assistante administrative

* Accueil du public et accueil téléphonique ;
* Transmission des informations par radio ou par téléphone aux collègues qui se trouvent sur la commune, pour les différentes interventions ;
* Enregistrement sur informatique des demandes des opérations tranquillité vacances;
* Secrétariat du chef de service ;
* Gestion des objets trouvés (enregistrement sur logiciel, convocation et suivi) ;
* Gestion du dossier sur les chiens dits dangereux (enregistrement, suivi, convocation) ;
* Élaboration du rapport mensuel et annuel (statistiques des contraventions par mois, par quartier pour les rapports mensuels et annuels) ;
* Élaboration du Bilan d'activités ;
* Rédaction des courriers de réponses de doléances aux administrés ;
* Élaboration et frappe des documents pour le séminaire des cadres ;
* Gestion et suivi des évaluations annuelles (convocations, élaboration des dossiers) ;
* Gestion de l'attribution des cartes de résidents " zone bleue " ;
* Saisie des arrêtés, décisions, délibérations, et notes au BM sur Web-Delib ;
* Gestion des retours de notification des véhicules placés en fourrière (S.I. Fourrière) ;
* Budget du service :
Création et enregistrement sur ciril finances;
Établissement des bons de commande ;
Enregistrement des factures ;
Suivi des différents contrats (hygiène action, radio, etc....) ;
Suivi du budget en collaboration avec le Chef de service ;
* Suivi du budget et bons de commande pour les fournitures de l'ensemble du service ;
* Classement et archivage ;
* Mise à jour des ouvrages de la police municipale ;
* Suivi et mise à jour des dossiers commerçants du marché en collaboration avec le référent marché ;
* Préparation des diplômes de la prévention routière (cycliste et piéton) ;
* Gestion des réquisitions permanentes avec les bailleurs ;
* Rédiger les comptes rendu du commissariat pour transmission à monsieur le maire ;
* Corriger les écrits professionnels ;
* Effectuer les copies des arrêtés en cours pour les brigades ;
* S'assurer des provisions en papier et en cartouches d'encre ;
* Faire le lien entre les différents services de la mairie.
Poste à temps complet (36h10) 7RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de vacances + 13ème mois + amicale du personnel + participation mutuelle labellisée
Lieu : 1 place Gaston Defferre à Noisiel

Envoyer CV et lettre de motivation
M. Mathieu VISKOVIC
26 Place Emile Menier
77186 NOISIEL