AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Exerce des missions administratives variées telles que le secrétariat, accueil physique et téléphonique, instruction et suivi de dossiers, suivi des recettes,

* Activités générales liées au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service
- Réception, traitement et suivi des demandes
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Activités et tâches relatives au poste :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et suivi des demandes : enregistrement des demandes, instruction des demandes au regard des procédures administratives en vigueur, suivi des demandes jusqu'à aboutissement ou classement
- Travaux de bureautique : rédaction et mise en forme de documents informatiques (courriers, fiche d'avis, tableaux de bord, compte-rendu, rapports ...), tri, classement, archivage, suivi des plannings et agendas de commissions
- Exécution et suivi des procédures administratives : règlements divers, fiche d'avis, avis sur les demandes d'autorisation...
 Instruction et suivi de dossiers en lien avec le responsable hiérarchique :
- Instruction des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public : brocantes, Fêtes et manifestations diverses, débit de boissons, dérogation ouverture tardive, vente au déballage,
- Gestion des dossiers sinistres (assurances), des immatriculations des structures d'hébergement touristique, de l'affichage institutionnel, en l'absence du référent titulaire,

Direction des Ressources Humaines