Gestionnaire administratif (h/f)

Placée sous la direction du responsable du service Maison du droit et de la médiation,
le gestionnaire administratif assure l'accueil physique et téléphonique du publique et qualifie sa demande afin de le diriger vers l'intervenant compétent. Il assure le suivi des demandes de subvention et réalise les différentes statistiques du service.
Il rédige et mets en place des outils afin d'assurer le suivi des dossiers.

* Assurer le suivi des demandes de subvention/financement et du budget
* Gérer les agendas des intervenants et de l'équipement
* Effectuer les statistiques concernant l'activité de la Maison du Droit et de la Médiation et des agents de médiation et de prévention
* Mettre à jour les éléments de communication
* Assurer le suivi d'un fond documentaire
* Mettre en place des outils afin de suivre les dossiers orientés vers les partenaires extérieurs
* Rédiger les courriers pour les usagers
* Assister le responsable de la Maison du Doit et de la Médiation dans le cadre de la conception et de la mise en œuvre du projet de service
* Organisation logistiques de réunions (invitations, réservation de la salle, prestation si nécessaire, etc.)
* Participation à la réunion des assistantes des structures du pôle
* Assurer les tâches administratives liées à l'activité du service

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
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