L’évaluation professionnelle de l’agent dans la fonction publique

Les objectifs et critères d’évaluation

Cet entretien professionnel concerne tous les agents titulaires ou non titulaires. Cependant, l’agent doit effectuer un temps de service suffisant pour justifier l’appréciation, par son supérieur hiérarchique, de sa valeur professionnelle. Cette durée varie selon la nature des fonctions exercées.

L’entretien professionnel est le moment pour l’agent et son supérieur hiérarchique d’établir un bilan de l’année écoulée et d’échanger autour des résultats. D’autre part, il sert également à définir les objectifs pour l’année à venir. Pour préparer au mieux cet échange, vous pouvez vous appuyer sur la fiche « La fixation des objectifs dans le cadre de l’entretien professionnel » ou la fiche « L’obligation de l’entretien professionnel » pour bien en maîtriser les enjeux réglementaires.

Les critères d’évaluation sont clairement définis et identiques pour tous les entretiens. Il est impératif de les respecter. Ainsi, l’évaluation porte sur :

• Les résultats professionnels obtenus au vu des objectifs fixés et des conditions d’organisation et de fonctionnement du service dont il dépend ;
• Les objectifs pour l’année suivante et les marges de progression envisagées au regard des résultats de l’année en cours ;
• La manière de servir ;
• Les acquis de l’expérience professionnelle ;
• Les aptitudes aux fonctions d’encadrement (s’il y a lieu) ;
• Les besoins en formation ;
• Les perspectives d’évolution de carrière.

L’organisation

C’est le supérieur hiérarchique direct de l’agent qui conduit l’entretien professionnel. Concrètement, le supérieur hiérarchique doit convoquer l’agent public à l’entretien au minimum 8 jours à l’avance. Une fois l’entretien terminé, il établit un compte rendu qu’il doit notifier à l’agent dans les 15 jours suivant la date de l’entretien. De cette manière, l’agent peut y ajouter ses commentaires et ses observations sur le déroulé de l’entretien et les sujets qui y ont été abordés. Une fois que l’agent a pris connaissance de ce compte rendu, il doit le signer et le renvoyer à l’autorité hiérarchique. Ce compte rendu est alors conservé dans le dossier individuel de l’agent.

En revanche, les fonctionnaires appartenant aux corps des personnels de direction ou des directeurs des soins disposent, eux, de 7 jours pour prendre connaissance du compte rendu de leur entretien et le valider par signature.