Responsable adjoint du service d'accueil familial (h/f)

L’agent assiste le responsable dans ses différentes missions. Il participe au bon fonctionnement de l’établissement, ainsi qu’à la gestion globale. Il fait le lien entre le responsable et les équipes de la structure. Il assure l’ensemble des jardins d’éveil.

Organiser les jardins d’éveil et manager les équipes
- Aménager les espaces d’accueil
- Partager les espaces de jeux avec la Maison petite enfance
- Organiser, suivre et contrôler le travail de l’équipe
- Gérer les absences du personnel
- Repérer et réguler les conflits
- Préparer et animer les jardins d’éveil
- Diffuser l’information
- Evaluer les assistantes maternelles, si besoin
- Accompagner les équipes dans leur travail au quotidien
Gérer des actions administratives et financières
- Remplir la fiche contrat en régulier pour les nouvelles familles
- Créer et/ou modifier les contrats sur le logiciel métier F@mille pour les enfants accueillis en régulier et/ou en occasionnel
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Mettre à jour le présencier manuel des enfants et du personnel
- Gérer l’accueil des stagiaires
- Gérer les heures des intervenants culturels
- Rédiger les notes de services
- Organiser les actions culturelles sur le secteur (piloté par deux directrices sur une année)
- Gérer les demandes de travaux sur E ATAL pour les référentes bâtiments
- Suivre et contrôler l’exécution du budget propre à sa structure
- Effectuer les commandes de matériel (liste Excel + devis + infos fiche navette)
- Rédiger le bilan annuel de la structure
- Collaborer et participer aux autres projets du secteur
- Enregistrer les congés, les replacements et absences des AM
- Préparer les coupons d’information pour les AM et les parents
- Gérer l’archivage de la structure
- Gérer le pointage dans le logiciel métier F@mille
- Gérer le « journal des infos du SAF »
- Préparer les coupons d’informations pour les assistantes maternelles et pour les parents
Accueillir et accompagner les familles
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Pointer et valider le listing CAMA et participer aux commissions
- Accueillir les familles et définir les besoins d’accueil de l’enfant
- Veiller au bien être psychique et physique de l’enfant
- Mettre en place des dispositifs de prévention et de sécurité (gestes d’urgence, enfant en danger, évacuation…)
- Mettre en place des outils d’information envers les parents
- Favoriser le dialogue et les échanges avec les parents (petits déjeuners et fêtes)
- Organiser le conseil de crèche en collaboration avec le responsable
- Gérer la répartition des places culturelles sur le service ainsi que la réservation des cars et mini bus pour la structure en collaboration avec la responsable
Effectuer les missions suivantes
- Assurer les visites à domicile du service d’accueil familial
- S’assurer du replacement des enfants en cas d’absence de l’AM
Avoir l’expertise métier suivante
- Elaborer et être garant de la mise en œuvre des différents projets (pédagogique, éducatif, d’établissement,…)

Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
[email protected]
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX