Responsable Unité manifestations sportives

Sous la responsabilité du chef du service « développement des pratiques et des manifestations sportives », le(la) responsable « manifestations sportives » est chargé (e) d’assurer, dans le respect du cadre réglementaire et de la politique sportive, l’organisation et la coordination des manifestations sportives réunissant des acteurs multiples sur le territoire, tant pour les évènements initiés par la collectivité que pour ceux dont la collectivité est partenaire et agit en soutien.
A cet égard, il (elle) coordonne l’action et les moyens des directions municipales, ainsi que la participation des autres institutions, pour piloter la préparation, l’organisation et le bilan de ces temps forts. Pour cela, il (elle) mobilise au mieux les ressources allouées, notamment l’unité technique du service, émet un avis sur les possibilités d’accueil de manifestations sportives, notamment pour aider à la décision des élus si nécessaire. Il (elle) est un facilitateur des relations avec les usagers.

Coordonne la préparation, l’organisation et assure le suivi des manifestations sportives :
- En tant que responsable, il (elle) assure la programmation administrative et financière, l’organisation et le suivi des manifestations sportives terrestres et nautiques dans le cadre réglementaire et sécuritaire afférent, et en coordination sur la partie opérationnelle avec le référent technique de l’unité manifestations ;
- En tant que responsable, il (elle) coordonne les prestations de communication et les représentations protocolaires des manifestations, en lien avec les directions référentes ;
- Depuis le 1er juillet 2018, et le transfert de compétences de l’état sur les collectivités en termes d’instructions des demandes de manifestations sur l’espace public, il (elle) est chargé (e) de l’instruction des dossiers de manifestations sportives, auprès de la Police Nationale, de la Gendarmerie, du SDIS, du Conseil Départemental et de la DDT le cas échéant ;
- Il (elle) veille aux bonnes relations partenariales, avec les organisateurs et les partenaires extérieurs ;
- Il (elle) assure la collecte de toutes informations préalablement nécessaires à la bonne tenue des manifestations, et établit la valorisation de toutes les prestations de soutien non pécuniaires ;
- Il (elle) anime les réunions de préparation de celles-ci et en rédige les comptes rendus, en lien avec les directions ressources et partenaires extérieurs ;
- Il (elle) assure, selon le besoin, la coordination sur site avant, pendant et après les manifestations ;
Assure le suivi de missions transversales spécifiques :
En lien avec le responsable du service :
- En tant que chargé(e) de projet des « Etats généraux du football », accompagner la mise en œuvre des actions et des projets en direction des clubs, en conformité avec les attentes municipales.
Assure le suivi de dossiers administratifs et de gestion :
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes de synthèses, rapports ou études liées aux différentes missions ;
- Préparation des éléments nécessaires au lancement de marchés publics et à l’exécution des missions du poste ;
- Participe à la préparation budgétaire, et au suivi de l’exécution des lignes budgétaires afférentes aux activités du poste ;
- Encadre une équipe constituée d’un agent de maitrise et de cinq agents techniques, et évalue le responsable technique de l’unité manifestations sportives ;
- Représente le service dans ses domaines de compétences.

- Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et réunions extérieures
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une certaine disponibilité les soirs et week-ends de manière exceptionnelle
- Véhicule de service
- Horaires susceptibles de variation lors des pics d’activités