POSTE FESTIVITES / PROTOCOLES

Dans le cadre des orientations définies par la municipalité, le/la Chargé(e) d’événementiel et d’animation contribue à la
conception, à l’organisation et à la mise en oeuvre des animations et manifestations portées par la Ville.
Il/elle participe au développement d’une politique d’animation de proximité, au plus près des habitants, avec une
attention particulière portée aux différents quartiers de la ville.
À ce titre, il/elle imagine et développe des animations favorisant la convivialité, le lien social, la participation des
habitants et la dynamisation de l’espace public.
Au-delà de cette mission de proximité, il/elle participe à l’organisation des événements municipaux et contribue plus
largement à l’attractivité et au dynamisme de la ville.

- Tenir à jour une cartographie et une base de données précise des salles communales.
- Faire découler du projet de ville et de ses projets concrets, une stratégie de mise à disposition et de location de salles aux associations.
- Définir et faire appliquer les règles de mise à disposition et de location de salles, en lien avec les travaux du COVA.
- Planifier l'occupation des salles et tenir actualisé le planning.
- Contribuer à l'optimisation de l'usage des salles Rédiger des contrats d'occupation des salles.
- Réaliser les états des lieux Facturer l'occupation des salles.
- Elaborer une règle de valorisation financière de la mise à disposition de salles.
- Gérer l'entretien et le petit entretien des salles.
- Recenser les besoins en matériel, produits et mobiliers.
- Organiser l'entretien par l'équipe dédiée.
- Contrôler l'hygiène dans les salles Rédiger les plannings de travail.
- Gérer les absences, arrêt, remplacement du personnel.
- Assurer la planification du petit entretien
- S'assurer avec le département informatique du fonctionnement de la solution informatique concernée (demande de subventions par internet).
- Préparer la délibération d'attribution des subventions
- Contribuer à développer un outil de consolidation de l'ensemble des aides de la mairie par association (mise à disposition de salles, attribution de subventions, production d'outils de communication, aide matérielle et humaine aux événements et activités).
- Collecter et consolider les données issues des différents services de la mairie.
- Définir les objectifs du forum.
- Organiser matériellement le forum en lien avec les services de la mairie concernés (communication, services techniques, animation...)
- Organisation de réceptions à dominante sportive : mise à l’honneur, récompenses sportives, inaugurations.
- Mise en place et suivi du dispositif politique de la Ville sur la thématique sport et loisirs pour tous.
- Veille juridique (normes ERP, règles fédérales…)

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