adjoint en charge de la comptabilité et de la paye

Expert technique de la chaine comptable, vous assurez la gestion rigoureuse des finances pour les budgets de la commune et du CCAS de Lompret ainsi que la préparation des éléments de paie en lien avec la DGS. Vous serez aussi régisseur de régies de recettes et d’avances.

Comptabilité et finances
Assurer l’exécution comptable des dépenses et des recettes de la commune
Assurer le suivi, le contrôle et le mandatement des dépenses d’investissement
Assurer le suivi comptable et administratif de l’actif communal
Emettre les titres de recettes et les mandats dans le respect de la réglementation comptable (M57)
Gérer le traitement des factures impayées relatives aux activités périscolaires
Gérer les état CAF
Participer aux travaux de clôture budgétaire (rattachement, restes à réaliser,…)
Etablir des devis
Suivi des dossiers de subventions (demandes de versement, justificatifs…)
Gestion des échanges avec le comptable public
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution du budget
Elaborer des tableaux de bord de suivi financier
Réaliser des analyses et des études ponctuelles
Régie de recettes et d’avances
Assurer les fonctions de régisseur titulaire de recettes
Encaisser les différentes recettes communales
Réaliser les remises auprès du comptable public
Garantir la tenue réglementaire de la régie et des pièces justificatives
Assurer le suivi des opérations de régie dans le respect de la réglementation applicable
Marchés publics
assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des marchés publics
suivre les engagements, les situations de travaux, les avenants, les révisions de prix et les paiements
veiller au respect des échéances contractuelles
alerter le DGS de la fin des contrats
Ressources humaines et paie
Procéder à la paye du personnel : collecter les informations nécessaires auprès du DGS, veiller à l’application des contrats, calculer les cotisations sociales, mettre en paiement,…
Effectuer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité
Diffuser les fiches de paye à l’ensemble des salariés
Rédaction des arrêts de maladie des agents et relation avec l’assureur de la commune pour remboursement
Aide à la collecte des données sociales RSU
polyvalence
tache exceptionnelle au regard des contraintes nécessaires dans une commune de moins de 3500 habitants (remplacement accueil téléphonique)

CV
Lettre de motivation
dernier arrete statutaire