Secrétaire

Rattaché(e) au Secrétariat général et placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service, l’agent(e) assure le secrétariat du service.

-Accueil physique et téléphonique des usagers
- Tâches administratives : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableurs, …
- Traitement et suivi du courrier sur logiciel
- Gestion des plannings (DGS, voiture)
- Organisation et planification des réunions (réservation salle, convocations participants ..)
- Elaboration des documents nécessaires aux petits marchés publics (décisions, contrats, AOT…)
- Utilisation et suivi des matériels de bureautique et de télécommunication
- Mise en ligne des documents dématérialisés
- Classement et archivage des documents du service

Lettre de motivation + CV à envoyer par courrier à l'adresse mail suivante :
[email protected]