Gestionnaire Comptabilité / Finances, restauration scolaire et assistant(e) Ressources Humaines

Gestionnaire Comptabilité / Finances, restauration scolaire et
assistant(e) Ressources Humaines.
Le/la gestionnaire assure un appui administratif, comptable et organisationnel au service Comptabilité, Finances, Ressources
Humaines et restauration scolaire. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité dans le respect des procédures comptables, budgétaires et réglementaires.

ACTIVITES PRINICPALES
Comptabilité :
• Assurer l'engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses.
• Émettre les titres de recettes (dont loyers, P-503, etc…).
• Contrôler les pièces justificatives.
• Effectuer les déclarations de TVA.
• Assurer le suivi des marchés publics sur le plan comptable et financier.
• Réaliser les opérations de rapprochement comptable (tableaux de bords, restes à recouvrer, mise à jour et fiabilisation des tiers et des RIB, etc...).
• Suivre les régies de recettes et d'avances.
• Participer au suivi et à la mise à jour de l’inventaire (gestion patrimoniale).
• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable (dont tri des engagements, pointage annuel des comptes, etc…).
• Assurer le classement et l'archivage des documents financiers.
Restauration scolaire :
• Assurer la gestion administrative des inscriptions.
• Gérer les commandes des repas et transmissions des effectifs.
• Assurer le lien avec le prestataire de restauration.
• Contrôler les présences.
• Assurer la facturation des familles.
• Suivre les encaissements et les impayés.
• Être l'interlocuteur des familles pour les questions administratives.
• Produire les tableaux de suivi de fréquentation et les statistiques.
ACTIVITES SECONDAIRES
Ressources Humaines :
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, attestations, courriers).
• Participer à la gestion administrative des agents saisonniers.
• Participer à la gestion de la paye (Préparer les éléments variables de paie, établissement des bulletins de paye et déclarations post-paie),
• Assurer le suivi des congés, des absences, des arrêts de travail, des accidents de service, des visites médicales, des
formations, des entretiens professionnels.
• Établir et suivre les déclarations obligatoires auprès des organismes compétents (RSU, FIPHFP, France Travail, caisses de
cotisations et de retraite, CDG 56, URSSAF, Assureur, CPAM, CNFPT etc…).
• Participer au recrutement administratif (publication des offres, convocations, suivi des candidatures).
• Participer à l’établissement de divers dossiers RH (services antérieurs, promotion interne, saisine CST, liquidation retraite,
médailles, etc…).
• Suivi du registre des arrêtés.
• Mise en place et mise à jour de divers suivis et tableaux de bords (médailles, santé au travail, données de paie, plan de
formations, etc…).
De manière générale sur l'ensemble des missions :
• Assister la responsable du service sur l’ensemble des missions et assurer son remplacement durant toute absence.
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du service suivant les besoins.
• Assurer le rendez-vous hebdomadaire et les relations avec les agents du restaurant scolaire en cas d’absence de la
responsable du service.
• Participer aux tâches de secrétariat du service (courriers divers, photocopies, scan, classement et archivage de documents administratifs et comptables, etc…).
• Participer à l’établissement du rapport d’activité annuel su service.

Adresser lettre de motivation et C.V. à Monsieur le Maire, Mairie, rue Saint Goustan, 56730 SAINT-GILDAS-DE-RHUYS ou par mail à [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire sur cette offre d'emploi, contact : Sophie POUSTAŸ TIDU, responsable du service, au 02.97.45.23.15 ou [email protected]
AVANTAGES DU POSTE :
- Bénéficiaire CNAS,
- Tickets restaurant (pris en charge à 60% par l'employeur, défiscalisés),
- Participation employeur mutuelle santé et contrat prévoyance (maintien de salaire) si adhésion au contrat groupe.