Responsable des Ressources Humaines (h/f)

Sous l’autorité du Directeur général des services, le/la responsable du service Ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Il/Elle assure l’encadrement et la coordination des agents du service RH et veille à la continuité et à la qualité du service ;
Il/Elle contribue à l’optimisation et à la sécurisation des procédures et pratiques RH, garantit l’application de la réglementation en vigueur et assure une veille juridique, statutaire et technique ;
Il/Elle apporte conseil et expertise aux agents, aux encadrants et aux élus dans l’ensemble des domaines relatifs à la gestion des ressources humaines.

1. Coordination et pilotage de l’activité du service RH :
•Animer et coordonner l’activité du service Ressources humaines ;
•Organiser la répartition des missions et assurer le suivi de l’activité des agents du service ;
•Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents du service RH ;
•Organiser et préparer les réunions RH avec le DGS et l’élu référent au personnel, notamment la préparation des ordres du jour et le suivi des décisions ;
•Optimiser et sécuriser l’organisation, les procédures et les actes du service ;
•Garantir la continuité du service RH et assurer la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du service ;
•Étudier et traiter les différents dossiers transmis au service RH .
2. Gestion des carrières et des situations individuelles :
•Coordonner et superviser la gestion administrative des carrières individuelles dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
•Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les droits, obligations et situations administratives ;
•Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents, dans le respect des règles de confidentialité ;
•Élaborer et suivre les tableaux d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne ;
•Assurer le suivi des procédures de nomination ;
•Gérer les situations administratives particulières : disponibilité, congé parental, temps partiel, etc. ;
•Assurer le suivi des agents placés dans des situations administratives spécifiques ;
•Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation relative à la protection sociale et à la santé des agents : maladie, maintien de salaire, reclassement, etc.
3. Recrutement et mobilité :
•Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne ;
•Recueillir et analyser les besoins en recrutement des services ;
•Participer à la définition et au cadrage des profils recherchés ;
•Préparer les annonces et assurer leur publication ;
•Diffuser les offres d’emploi et les déclarations de vacances d’emploi sur le site Emploi Territorial ;
•Coordonner le suivi des dossiers de recrutement ;
•Organiser et/ou participer aux entretiens de recrutement ;
•Assurer les formalités liées aux recrutements et aux nominations ;
•Assurer le suivi et la mise à jour des publications sur le site Emploi Territorial ;
•Préparer et suivre les procédures de recrutement sur des emplois permanents, notamment le recrutement d’agents contractuels dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire.
4. Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences:
•Élaborer et suivre les lignes directrices de gestion ;
•Développer et mettre en œuvre les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
•Anticiper les évolutions des effectifs et les besoins futurs de la collectivité ;
•Identifier et inventorier les compétences disponibles et nécessaires ;
•Assurer le suivi des tableaux des emplois permanents et non permanents ;
•Préparer les projets de création, modification et suppression de postes ;
•Participer à la définition des besoins en matière de formation, de recrutement et de mobilité.
5. Temps de travail et organisation :
•Conseiller les services dans la mise en œuvre et le suivi de la réglementation relative au temps de travail ;
•Apporter une expertise au service Enfance Jeunesse concernant les tableaux d’annualisation du temps de travail ;
•Accompagner les services dans la sécurisation des organisations et des pratiques RH.
6. Instances et actes administratifs :
•Préparer les projets de délibération relatifs aux ressources humaines ;
•Préparer les dossiers et les saisines du CST ;
•Assurer le suivi des procédures relevant des instances consultatives ;
•Préparer les dossiers de promotion interne en lien avec le Centre de gestion ;
•Établir les tableaux des agents promouvables et préparer les dossiers des candidats après avis de l’autorité territoriale ;
•Assurer la transmission des actes soumis au contrôle de légalité via la plateforme STELA ;
•Veiller à la conformité juridique des actes et procédures RH.
7. Masse salariale et budget RH :
•Participer à l’élaboration du budget des dépenses de personnel, notamment les chapitres 012 et 65 ;
•Assurer le suivi de la masse salariale et analyser les écarts budgétaires ;
•Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs relatifs à la masse salariale ;
•Participer à l’analyse et à la prospective des dépenses de personnel ;
•Assurer le suivi des remboursements liés aux emplois aidés ;
•Préparer les prévisions budgétaires relatives à l’apprentissage ;
•Réaliser le recensement annuel auprès du CNFPT et effectuer les demandes d’accord préalables de financement ;
•Préparer les dossiers relatifs à l’apprentissage et les présenter au CST lorsque nécessaire ;
•Collaborer avec les centres de formation pour l’établissement des contrats et conventions ;
•Établir et suivre les bons de commande du service RH sur le logiciel financier.
8. Prévention, santé et protection sociale :
•Mettre en œuvre les actions de prévention et de protection sociale des agents ;
•Assurer le suivi des dossiers relatifs à la santé et aux conditions de travail ;
•Préparer et suivre les dossiers présentés au Conseil médical du Centre de gestion : congé de longue maladie, congé de longue durée, maladie professionnelle, reclassement, changement d’affectation, etc. ;
•Assurer le suivi des procédures de reclassement et de maintien dans l’emploi ;
•Assurer le suivi des contrats et conventions relatifs à la protection sociale complémentaire ;
•Participer au suivi des contrats d’assurance groupe et des conventions de participation santé et prévoyance.
9. Relations sociales:
•Assurer le suivi des relations avec les organisations syndicales ;
•Gérer les demandes relatives aux décharges d’activité de service ;
•Préparer et assurer le suivi des demandes de remboursement auprès du Centre de gestion ;
•Participer au dialogue social et contribuer à la qualité des relations professionnelles.
10. Gestion des contentieux et sécurisation juridique:
•Apporter une expertise juridique en matière de gestion des ressources humaines ;
•Prévenir et identifier les risques de contentieux liés à la gestion du personnel ;
•Assurer une veille juridique et statutaire régulière ;
•Préparer et mettre en œuvre les procédures disciplinaires ;
•Préparer les courriers et actes nécessaires aux procédures disciplinaires ;
•Participer aux enquêtes administratives ;
•Préparer les éléments nécessaires au traitement des dossiers précontentieux et contentieux ;
•Constituer les dossiers et éléments nécessaires à l’argumentation en lien avec l’avocat et/ou le Centre de gestion ;
•Assurer le suivi des procédures de rupture conventionnelle ;
•Réaliser les simulations et calculs relatifs aux allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE).

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de La Roquette sur Siagne
06550 LA ROQUETTE SUR SIAGNE