Responsable d’exploitation de la Cité Campus Assia Djebar (H.F) -accueil, sécurité, entretien, logistique et événementiel-

IRECTION JEUNESSE ET VIE ETUDIANTE
Cadre d’emplois ouverts : Ingénieur/Technicien/Attaché
Catégories ouvertes : A/B
Cadre d’emploi cible : Ingénieur
Catégorie cible : A
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directrice Jeunesse et Vie étudiante
N+2 : Directeur général adjoint pôle Enfance, Jeunesse, Vie Sportive et Associative
Relations fonctionnelles :
Tous les agents du site et les représentants des utilisateurs permanents (ENSAL, Services
municipaux, Campus des Métiers et Qualifications)
Responsables technique, informatiques, logistique et sécurité de la Ville de Vaulx-en-Velin et
de l’ENSAL.
Partenaires, entreprises prestataires.
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein
développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de
renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.
Les jeunes de moins de 30 ans représentent près de la moitié de la population communale et
de grandes écoles sont présentes au sein de son Campus universitaire.
L’accompagnement des parcours de jeunes vers l’autonomie, se fait notamment par
l’émancipation, l’orientation, la formation, l’insertion sociale et professionnelle, le logement, la
santé, la sécurité, les loisirs éducatifs, sportifs et culturels, la mobilité, l’engagement, la
citoyenneté. La perspective de réduction des inégalités constitue également une priorité de
l’ensemble de ses actions.
Missions du service
La création en 2022, de la Direction Jeunesse et Vie étudiante est la traduction de cette
orientation. Elle déploie des actions afin de répondre aux besoins des 11-25 ans en déployant
un accueil inconditionnel de tous les publics jeunes, y compris les étudiants.
Ses actions se déploient sur l’ensemble du territoire communale, de manière transversale au
sein de la collectivité , d’une part et dans le cadre d’une politique globale et partenariale en
cohérence avec les autres acteurs publics et associatifs, d’autre part.
Son action se structure autour des axes suivants : - - - -
Favoriser l’orientation et l’insertion professionnelle en lien avec la Mission Locale
Soutenir l’engagement et la citoyenneté
Développer l’Information Jeunesse
Proposer des animations territoriales au sein des pôles jeunesse et sur l’ensemble du
territoire en lien avec les partenaires
A partir de 2027 ; la Direction Jeunesse et Vie Etudiante va intégrer un nouvel équipement
mutualisé, la Cité Campus Assia Djebar, tiers-lieu des jeunesses et de la vie étudiante de Vaulx
en-Velin dont elle assurera l’exploitation.
La Cité Campus Assia Djebar est un équipement innovant d’intérêt général porté par la Ville
de Vaulx-en-Velin dans le cadre d’une dynamique collective avec l’Etat, le ministère de la
Culture, l’ANRU et la Métropole de Lyon.
Elle incarne le déploiement et de l’ouverture du campus sur la ville et notamment la jeunesse
ainsi que le renouvellement urbain de son grand projet de. Elle bénéficie de la proximité du T9
qui connecte son territoire aux Campus de la Doua et de la Métropole de Lyon. Ouverte à
toutes les jeunesses présentes sur le territoire, elle concourt à leur réussite par leur information,
orientation, formation, le soutien et l’accompagnement de leurs projets ainsi que leur
participation à la vie publique. Elle fédère l’excellence des grandes écoles vaudaises en
favorisant l’extension de son Ecole Nationale Supérieure d’Architecture (ENSAL) jouxtant le
nouveau bâtiment Builders-ingénieurs et en proximité du site historique de l’ENTPE.
Pensée comme un lieu créateur de liens, hybride et poreux entre acteurs du monde
économique, de l’enseignement secondaire et supérieur, de la formation professionnelle, du
développement social et de la société civile, les projets collaboratifs seront favorisés grâce à
la présence du Campus des Métiers et Qualification Excellence “urbanisme et construction,
vers une ville intelligente” aux côtés de la Direction Jeunesse et Vie étudiante de la ville.
Ses espaces (amphithéâtre de 350 places divisible, hall, espace d’exposition, salles de
formation, salle e-learning, bureaux, salles de réunions et de formation, patio et terrasses …)
dotés d’équipements numériques de pointe ont été pensé dans une logique de mutualisation
et pour répondre à la diversité de ses publics et usagers (jeunes, habitants, étudiants,
enseignants-chercheurs, associations, entreprise, collectivités, acteurs socio-économiques…)
Ils sont propices à favoriser leurs rencontres, échanges, ouvertures, coopérations et mise en
synergies lors d’ateliers, conférences, expositions, colloques, formations, manifestations…

⮞ Finalité du poste et cadre d’intervention :
Sous l’autorité directe de la Directrice Jeunesse et Vie étudiante, le Responsable de l’unité accueil, sécurité, logistique et événementiel de la Cité Campus Assia Djebar a pour mission
d’assurer le pilotage de la sécurité et du bon fonctionnement de l’établissement mutualisé.
Il intervient sur le bâtiment d’une surface de 4200 m2 (SP) et de 2000 m2 (SU). Il encadre les agents de l’unité accueil, sécurité, gestion, logistique et événementiel.
⮞ Missions et activités principales du poste :
Dans le cadre de ses missions, il/elle garantit la bonne continuité de service de l’équipement
Cité Campus Assia Djebar et notamment :
Accueil des publics et activités
• Organise, coordonne et supervise l’accueil des publics et des activités de tous les utilisateurs de l’établissement (permanents et occasionnels),
• Réalise les visites de repérage des utilisateurs occasionnels et transmet les consignes afférentes au fonctionnement du lieu et de ses équipements et son règlement intérieur,
• Supervise les plannings et réservations d’occupation des salles en recherchant l’optimisation des espaces et des ressources techniques, matérielles et humaines,
• Gère, en lien avec les utilisateurs la modularité des configurations des salles et notamment
de la salle e-learning/polyvalente et de l’Amphithéâtre divisible en deux,
• Assure la gestion des badges et conditions d’accès des usagers (hors ENSAL) : création de nouveaux badges, restitution et mise à jour,
• Accompagne les activités et événements dans le cadre des conventions avec les
partenaires. Pour celles pilotées par la Direction Jeunesse et Vie étudiante, son intervention est directement opérationnelle,
• Organise l’accueil, la gestion (régie) et le développement de l’activité de gestion locative ainsi que l’organisation événementielle du lieu,
• Organise l’ouverture et la fermeture de l’établissement, la mise sous alarme, l’accès et l’occupation à la cour de service et du parking ainsi que les interactions ou mutualisation
avec les lieux périphériques et partenariaux,
Supervision du bâtiment, des équipements, de l’hygiène et de la sécurité
• garantit la sécurité des biens et des personnes.
A ce titre, il est Responsable de l’exploitation du bâtiment Responsable Unique de Sécurité de l’établissement (RUS). Respecte et faire
respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
• réalise avec ses équipes des interventions techniques et de maintenance de 1er niveau et
assure les relations avec les prestataires et entreprises. Il assure le suivi de la gestion du
patrimoine immobilier (maintenance, travaux, nettoyage) avec l’appui de la Direction du Patrimoine Bâti et des espaces verts ou extérieurs avec l’appui de la Direction des Espaces
verts en prenant en compte l’activité et les conventions avec les utilisateurs,
• centralise et créé les tickets de demandes d’intervention et assure le suivi auprès des
Directions ressources de la ville (informatique, bâtiments, espaces verts…)
• assure le bon fonctionnement quotidien technique et logistique de l’établissement, le suivi
de leur entretien et maintenance et de sa performance environnementale en lien avec la direction du patrimoine (et la direction des grands projets au cours de la première année
d'exploitation et pendant les périodes de garantie). Il veille notamment à la diffusion et au respect des consignes d'utilisation du bâtiment (sur ventilation nocturne en été, gestion des apports solaires et utilisation des brise-soleil orientables...)
Il assure la gestion quotidienne
des installations en veillant à la maîtrise des consommations énergétique du bâtiment (chauffage, ventilation, climatisation…). Pour cela il s'assure, via notamment l'outil de GTB (Gestion technique du bâtiment), de l’optimisation de leur performance en ajustant leur
fonctionnement au plus près des plannings d’occupation du lieu"
• Supervise l’usage conforme des espaces, équipements et mobiliers propriété de la Ville.
Pour les équipements propriété d’autres utilisateurs, il est destinataire des autorisations d’usages pour des tiers.
• Analyse, supervise la conformité des activités des utilisateurs permanents et occasionnels
et la fait respecter dans le cadre de la réglementation des ERP, du règlement intérieur et des conventions.
• Supervise et coordonne la réalisation du nettoyage de l’équipement en lien avec ses
équipes et les intervenants
Gestion de l’unité
• assure le management des équipes permanentes et occasionnelles de son unité assurant
notamment les fonctions d’accueil, de sécurité, logistique et technique, : animation et coordination des équipes, planification de l’organisation du travail sur la base des activités du lieu, gestion des effectifs (absences, congés, repos, remplacements, roulements
d’équipes…) , suivi des recrutements, formations, plannings de congés et entretiens annuels du personnel de son unité…
• assure le suivi administratif et budgétaire de son unité ainsi que la réponse à des appels
d’offres ou demandes de subvention.

Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Monsieur le Maire,
En candidatant directement sur le site
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX