Référent Protocole Association Festivités

L'agent assure l'accompagnement et le développement de la vie associative locale. Il constitue l'interlocuteur privilégié des associations de la commune et le référent du réseau Guid'Asso pour l'information, l'orientation et l'accompagnement des acteurs associatifs. Il favorise la coordination entre les associations et la municipalité, participe à l'animation de la vie locale et organise les cérémonies officielles et manifestations protocolaires de la commune.
Sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services

1. Accompagnement et suivi des associations
Accueillir, renseigner et orienter les responsables associatifs.
Assurer l'interface entre les associations et la municipalité.
Accompagner les associations dans leurs démarches administratives.
Suivre les demandes de subventions et les conventions.
Gérer les demandes de réservation de salles, matériels et équipements municipaux.
Veiller au respect des règlements municipaux et des procédures internes.
Tenir à jour l'annuaire des associations communales.
Référent communal du dispositif Guid'Asso
Assurer la mission de référent communal du réseau national d'accompagnement à la vie associative Guid'Asso.
Informer les associations sur leurs droits, obligations et possibilités de développement.
Accueillir et orienter les porteurs de projets associatifs vers les interlocuteurs et ressources adaptés.
Faciliter l'accès aux dispositifs d'accompagnement, de financement et de formation proposés par les partenaires du réseau.
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les dispositifs de soutien au monde associatif.
Développer les relations avec les structures d'appui à la vie associative du territoire.
Participer aux réunions et actions du réseau Guid'Asso à l'échelle locale ou départementale.
Contribuer à la professionnalisation et à la montée en compétences des dirigeants bénévoles.
Favoriser l'émergence de nouvelles initiatives associatives et accompagner les projets d'intérêt local.
2. Coordination de la vie associative
Organiser les réunions de concertation avec les associations.
Favoriser les projets communs entre les structures associatives.
Participer à l'élaboration du calendrier annuel des manifestations.
Assurer la circulation de l'information entre les associations et les élus.
Identifier les besoins et attentes des acteurs locaux.
Contribuer au développement de nouvelles initiatives associatives.
3. Animation de la vie locale
Participer à la conception et à l'organisation des animations communales.
Coordonner les intervenants, partenaires et bénévoles.
Assurer la logistique des manifestations.
Participer à la communication des événements.
Veiller au bon déroulement des manifestations organisées par la commune.
Réaliser les bilans des actions menées.
4. Organisation des cérémonies et protocole
Préparer les cérémonies patriotiques, commémorations et inaugurations.
Élaborer les déroulés protocolaires.
Préparer les invitations et assurer le suivi des réponses.
Organiser l'accueil des autorités civiles, militaires et institutionnelles.
Préparer les éléments logistiques (sonorisation, décoration, gerbes, signalétique).
Assurer la coordination avec les porte-drapeaux, associations patriotiques et services municipaux.
Veiller au respect des règles protocolaires et des usages républicains.
Participer à la rédaction des discours et documents de cérémonie.
Participation aux manifestations organisées en soirée, le week-end ou les jours fériés.
Appui ponctuel aux autres services municipaux.
Participation aux réunions municipales relatives à la vie locale.

Candidature adressée à Monsieur le MAIRE
- [email protected]
- par courrier : Mairie de THIANT, rue Anatole France 59224 THIANT