Responsable du service périscolaire

La commune de Bégaar recrute un(e) responsable du service périscolaire, à temps complet.
La personne recrutée assurera l’organisation, la coordination et le suivi des activités périscolaires proposées aux enfants de la commune.

Missions principales
Direction et coordination du service périscolaire
Organiser et assurer le bon fonctionnement des différents temps périscolaires : accueil du matin, pause méridienne, accueil du soir et, le cas échéant, temps d’activités périscolaires ;
Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis ;
Veiller au respect de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs ;
Préparer et assurer le suivi des déclarations réglementaires auprès des services compétents ;
Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique du service, en cohérence avec les orientations éducatives de la commune ;
Proposer des activités éducatives, culturelles, sportives et citoyennes adaptées à l’âge et aux besoins des enfants ;
Veiller à la qualité de l’accueil des enfants et des familles.
Encadrement de l’équipe d’animation
Organiser, coordonner et accompagner le travail de l’équipe périscolaire ;
Élaborer les plannings de travail et assurer la répartition des agents sur les différents temps d’accueil ;
Animer les réunions d’équipe et les temps de préparation ;
Accompagner les agents dans la conception et la mise en œuvre des activités ;
Veiller au respect des consignes, des procédures internes et des règles de sécurité ;
Identifier les besoins en formation et participer à l’évaluation des agents ;
Assurer le remplacement ponctuel d’un agent en cas de nécessité de service.
Gestion administrative et suivi de l’activité
Assurer le suivi des inscriptions et des effectifs ;
Tenir à jour les dossiers administratifs et sanitaires des enfants ;
Élaborer les documents nécessaires au fonctionnement du service : projets, bilans, tableaux de suivi, règlements, procédures et fiches de présence ;
Participer à la préparation et au suivi du budget du service ;
Recenser les besoins en matériel et assurer le suivi des commandes ;
Transmettre régulièrement à la hiérarchie les informations relatives au fonctionnement du service ;
Signaler tout incident, dysfonctionnement ou situation nécessitant une intervention particulière.
Relations avec les familles et les partenaires
Être l’interlocuteur privilégié des familles pour les questions relatives à l’accueil périscolaire ;
Assurer une communication régulière, claire et bienveillante avec les parents ;
Travailler en lien étroit avec les enseignants, la direction de l’école, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels ;
Participer aux réunions de coordination liées à l’enfance et à l’éducation ;
Contribuer à la continuité éducative entre les temps scolaires, périscolaires et familiaux ;
Participer à la gestion des situations particulières ou conflictuelles.
Missions secondaires
En fonction des nécessités de service, le ou la responsable périscolaire pourra également être chargé(e) de :
Participer directement à l’encadrement et à l’animation des enfants ;
Assurer ponctuellement la direction ou l’animation d’activités extrascolaires, notamment pendant les vacances scolaires ;
Participer à l’organisation des manifestations communales en lien avec l’enfance, la jeunesse, l’école ou la vie locale ;
Contribuer à la préparation des événements scolaires et périscolaires ;
Participer aux exercices de sécurité et à la mise en œuvre des protocoles d’urgence ;
Assurer le suivi du matériel pédagogique et des locaux utilisés par le service ;
Participer à l’entretien courant et au rangement des espaces d’activité, en lien avec les autres agents ;
Apporter un soutien ponctuel aux autres services municipaux lorsque les nécessités de fonctionnement le justifient ;
Participer aux réflexions de la commune sur l’évolution de la politique éducative et des services proposés aux familles.

Candidature
Les candidatures devront comprendre :
-une lettre de motivation ;
-un curriculum vitae ;
-la copie des diplômes requis ;
-pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.