Directeur général de collectivité ou d'établissement public (h/f)

Le DGS a pour mission d'assurer la coordination de l'ensemble des services municipaux , la mise en œuvre des orientations municipales et le pilotage stratégique de l'action publique locale

Administratif :
 Organiser et Administrer le fonctionnement des services pour appliquer et mettre en œuvre les orientations etc,
 Organiser et animer les réunions avec le personnel encadrant (D.G.A. et responsables de services),
 Préparer et participer aux Bureaux Municipaux, Conseils Municipaux, bureaux d'études...
 Formaliser et assurer le suivi des décisions prises par les organes délibérants.
Organisationnel :
 Participer à l’organisation des services et favoriser les inter-connexions,
 Assurer la coordination des actions communes entreprises par plusieurs services, pôles ou délégations via des comités de pilotage,
 Favoriser la mise en commun des expériences et des savoir,
 Analyser les besoins et les demandes des services,
 Réaliser des diagnostics afin d'évaluer l'impact des politiques publiques,
 Réaliser des études d’opportunités,
 Harmoniser les procédures pour l’ensemble des services,
 Lister les procédures et les transcrire par écrit à l’ensemble des services,
 Etablir une organisation procédurière permettant une traçabilité et un suivi des étapes selon un schéma d'actions « signalement /commande/ étude/ production/ livraison »,
 Analyser les dysfonctionnements au sein de la collectivité et proposer des outils correctifs puis mettre en œuvre une méthodologie adaptée,
 Accompagner les services dans la mise en place de nouvelles procédures,
 Établir un contrôle qualité,
 Élaborer des outils de contrôle,
Ressources Humaines :
 Participer conjointement avec le Maire et la Directrice des Ressources Humaines à la définition de la politique en matière de ressources humaines. A savoir :
 Définir les profils de postes nouveaux ou vacants,
 Participer à la notation des agents avec les chefs de services et le Maire,
 Étudier les demandes de changement de service et proposer une mobilité cohérente en fonction des caractéristiques de l’agent,
 Participer aux recrutements des nouveaux cadres de la collectivité,
 Définir les missions des nouveaux agents,
 Favoriser l’intégration des nouveaux agents dans les services,
 Participer aux réunions du CST et F3SCT,
 Animer le collectif des agents de prévention
 Copiloter l'exécution du budget lié à la masse salariale.
Commande publique :
 Participer à la Commission d'Appel d'Offres (voix consultative),
 Assurer les liaisons entre le service « Commandes et achats publics » et les services fonctionnels,
 Veiller au respect des procédures et au formalisme de la commande publique,
Communication :
 Assurer un lien entre les responsables de services et les élus,
 Favoriser le dialogue entre les techniciens et les élus,
 Faire remonter les besoins des chefs de services aux élus,
 Transmettre les informations des élus aux techniciens
 Favoriser la lisibilité des informations internes,
 Communiquer auprès des services sur les actions nouvelles,
 Favoriser les rencontres entre les services qui touchent à une même thématique,
Finances :
 Participer à la définition des orientations et de la stratégie financière avec les élus,
 Donner aux Directeurs Généraux Adjoints et aux responsables de services l’ensemble des informations nécessaires à la préparation et l’exécution du budget primitif,
 Assurer un suivi « commande/engagement/mandatement/facturation »,
 Élaborer des dossiers de demandes de subventions auprès des financeurs potentiels pour soutenir les projets de ville.
Juridique :
 Assurer une veille juridique sur l'ensemble des actes pris par la collectivité,
 Prendre les dispositions nécessaires lors d'un litige ou d'une mise en cause juridique de la ville par un tiers,
 Assurer le suivi des dossiers juridiques.

cv + lettre de motivation