Gestionnaire administrative et financière h/f

Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l’avenir.
Ville centre de l’Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d’artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d’athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l’augmentation de la population de près d’un millier d’habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l’innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l’excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :gestionnaire administatif et financier h/f pour son pôle vie éducative et sportive au sein de sa Direction ressources.
Temps complet: 39h/semaine (23RTT)
Horaires de travail :
Tous les jours : 8h30 – 12h30 / 13h30-17h30
sauf le vendredi 16h30

Missions principales
 Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Caisse des écoles
*Administrative :
- Assurer le secrétariat et rédiger les procès-verbaux des assemblées en alternance avec l’assistante administrative,
- Gérer les relations avec les enseignants, les fournisseurs et la trésorerie pour toutes les commandes écoles,
- Faire des points réguliers avec la chef de projet PRE concernant son budget propre au sein de la Caisse des Ecoles
- Participer à la mise en place des élections triennales,
- Classer et archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers.
*Financière, comptable et budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d’engagement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l’exécution des commandes, la facturation des classes découverte …,
- Vérifier et traiter les pièces comptables,
- Effectuer les liquidations de dépenses et de recettes (via le P503)
- Compléter les tableaux de bords de suivi de facturation (budget par classe, transport piscine…)
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
 Garantir la gestion financière du Pôle vie éducative et sportive (sauf le service des sports) :
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d’engagement tant en fonctionnement qu’en investissement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, suivre les recettes
- Diffuser l’information aux services du pôle, aux prestataires
- Vérifier et traiter les pièces comptables,
- Effectuer les liquidations de dépenses et de recettes
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
Missions spécifiques:
 Assurer la polyvalence pendant l’absence de son binôme (reprise des missions spécifiques de l’agent binôme) :
- Organiser le prêt de véhicules auprès des associations et des services (réservation, planning, convention, états des lieux),
- Suivi du courrier entrant et sortant (y compris parapheurs)
- Saisie et liquidation des matrices régies des différents services du pôle (sauf pôle unique de facturation),
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle,
- Gestion des demandes de pharmacie des écoles,
- Traiter les demandes de fournitures et de prestations,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement…),
- Saisie de demande d’intervention,
- Rédaction de compte-rendu, courrier
- Remonter les informations à la direction,
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures,
Missions accessoires:
• Polyvalence en accueil en cas de nécessité
• Soutien aux autres services du pôle en cas de difficulté
• Participation à des groupes de travail au sein de la direction, du pôle ou de la collectivité
Contraintes:
• Travail sur écran
• Congés en binôme et dans le souci de la continuité du service public
• Respect des échéances
• Journée pédagogique obligatoire le lundi de Pentecôte
• Flexibilité horaire (conseil d’administration de la Caisse des écoles en dehors des horaires préétablis)

Adresser votre candidature CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire: [email protected] ou Hôtel de ville Direction des ressources humaines 19 rue Pierre Mendès France 27400 Louviers