Agent d’accueil - Direction technique

Au sein de la Direction technique placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service administratif, l’agent d’accueil constitue le premier point de contact avec les usagers et partenaires, en orientant les demandes et en assurant la transmission des informations.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion des courriels du Centre technique municipal
- Identifier les demandes, en apportant des réponses de premier niveau et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents
- Gérer les messages, les rendez-vous et le flux des appels
- Assurer le suivi et aider à la coordination des tâches administratives courantes
- Planifier et suivre les ressources humaines et matériels pour les événements (fêtes et manifestations)
MISSIONS SECONDAIRES
- Relire, finaliser et diffuser les arrêtés de permission de voirie en cours d’élaboration
- Enregistrer et suivre, jusqu’à leur clôture, les demandes liées à la voirie, à l’eau, à l’assainissement et aux déchets sur les outils dédiés, en lien avec Angers Loire Métropole
- Gérer la réservation et la facturation des bennes à déchets verts pour les riverains
- Signaler sans délai tout accident de travail à la hiérarchie puis aux Ressources Humaines
- Réceptionner, enregistrer et redistribuer les demandes d’intervention (DI) sur le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).
CONFIGURATION DU POSTE
- Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables.
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : du lundi au vendredi : 37,5 heures hebdomadaires (+RTT).

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser
à l’attention de Monsieur le Maire d’Avrillé
par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
ou par mail : [email protected]
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16